Участието в търговски изложения ви дава възможност да дадете възможност на потенциалните клиенти да знаят за вашите продукти или услуги. В идеалния случай ще започнете да планирате търговско изложение поне няколко месеца преди да започне. Това ви дава достатъчно време, за да помислите внимателно за ключовите послания, които искате да споделите с участниците, да създадете свои експонати и да поканите клиенти и потенциални клиенти да посетят щанда ви. След като посетите първото си търговско изложение, преценете какво искате да промените и се пригответе да надградите върху това, което сте създали за първоначалното шоу.
Задаване на целите
Запишете реалистични цели за търговското изложение, в което искате да участвате, тъй като това ще ви помогне да разберете какви експонати и персонал имате нужда. Например, може да искате да осъществите контакт с 150 потенциални клиенти или да продадете продукти на стойност 25 000 долара, като по всяко време изисквате двама служители за продажба. Друга цел може да бъде събирането на информация за контакт от потенциални клиенти, така че да можете да ги продавате след шоуто. Някои компании използват търговски изложения, за да въвеждат нови продукти или да спомогнат за изграждането на признаване на марката.
Изберете Space
Повечето търговски изложения продават щанд на различни цени, в зависимост от това къде се намира щандът и размера. Например, ако искате да въведете нов продукт или услуга, имате нужда от най-трафикираното място, което можете да си позволите, като например на главния коридор. Ако трябва да убедите хората да купуват, като говорите с търговците на всеки участник, изберете по-тихо място с достатъчно място за няколко продавачи, които да водят разговори с потенциални клиенти.
Проектирайте щанда
Разберете размерите и оформлението на пространството, което избирате, за да намерите на шоуто, тъй като това ще ръководи дизайна на щанда ви. Например, ако искате хората да си взаимодействат с персонала ви, може да искате да създадете щанда, така че участниците да могат да ходят навсякъде из пространството и да гледат различни експонати. Вземете решение за съобщенията, които искате да предадат. След това начертайте оформлението на етажа, за да покажете къде ще бъдат поставени експонати, таблици и търговски площи, за да предадат тези съобщения. След като финализирате етажния план, започнете да планирате своите експонати, материали за продажба и всякакви материали, които искате да дадете на участниците. Ако искате да използвате раздаване за събиране на информация за контакт, разберете какво е най-вероятно да се обжалва пред перспективите и да започнете да дърпате елементите заедно.
Персонал на влака
Започнете обучението на вашия търговски персонал поне няколко седмици преди началото на шоуто. Обяснете целите си за шоуто и ходете по търговците чрез различни сценарии. Например, ако планирате да събирате информация за контакт, но всъщност не продавате нищо на шоуто, трябва да обучите търговския си персонал как да се обърне към участниците и да ги накарате да предоставят информация за контакт. Ако искате да продавате продукти, тогава обучете персонала как да идентифицирате квалифицирани купувачи, да ги убедите да купуват и завършват продажбата с формуляр за поръчка или чрез система за обработка на плащания.
Насърчаване на щанда
Няколко седмици преди началото на търговското изложение, поканете настоящите си клиенти и всички, които са в списъка ви, да се отбиете. Попитайте координаторите на търговските изложения, ако имат безплатни билети, които можете да подадете, за да увеличите трафика към щанда си. Използвайте профилите си във Facebook и Twitter, за да знаят за последователите. Напомнете на хората една седмица преди началото на шоуто, на кой щанд ще бъдете, и им кажете какво да очакват на щанда ви, като например безплатна информация, безплатна информация или демонстрации за функционирането на продукта.
