Като собственик на търговско изложение, ще имате възможност да работите с различни индустрии. Услугите, които предоставяте, включват намиране на място за търговското изложение, организиране на събитията по време на шоу конференцията и популяризиране на шоуто в рамките на индустрията. Собственикът на търговско изложение улеснява договорите с хотели, конгресни центрове и участници в търговското изложение. Помислете за всички променливи, когато се научите как да започнете търговско шоу.
Елементи, от които се нуждаете
-
Софтуер за търговски изложения
-
Контакти за индустрията
-
Дати на конференцията
-
Застраховка на отговорността
Съсредоточете се върху индустрия, която може да използва услугите на организатор на търговски изложения. Много по-нови индустрии, като сайтове за социални мрежи, компании за електронни медицински досиета и групи собственици на домашни клиенти, не са били обширно обслужвани от браншови търговски асоциации, които редовно сглобяват търговски изложения.
Инвестирайте в софтуерни програми, които ви позволяват да инициирате договори, да следите регистрацията и да управлявате бюджетите и инвентара. Компании като Seattle Software Corporation разработват софтуер за индустрията, като програмата Show Go, която осигурява всички елементи на организационните инструменти на търговските изложения, от които се нуждаете. Той ви предлага безплатна демо версия преди покупката.
Инициирайте договор с хотел или конгресен център за дните, в които ще се проведе шоуто ви. Повечето конвенции центрове книга най-малко 1 година предварително. Хотели често изискват минимална заетост на стаите, преди да наемат своите изложбени зали за шоу. Включете заявките за храна и напитки, за да получите най-голямото влияние в преговорите в хотела. Прочетете всеки ред от договора, за да се подготвите за такси като интернет такси, електрически приставки, микрофони и услуги за преместване.
Закупуване на застрахователна отговорност за търговско изложение за покриване на дните на събитието. Потърсете специалист, като например CSI Entertainment Insurance, който може да ви помогне да разпознаете правилното покритие на вашето шоу. Тя може да предостави точното количество покритие за изложителите, присъстващите и оборудването, както и покритието за анулиране на шоуто.
Насърчаване на търговското изложение чрез индустриални организации и фирми, които могат да използват промоционалните възможности, достъпни чрез вида на аудиторията, която ще привлечете. Помислете за закупуване на база данни за индустриални съобщения. Компании като US Data Corporation и Directories USA продават специфични за индустрията бази данни.
Съвети
-
Вкарайте голям говорител като допълнителен бонус, за да привлечете търговци и посетители на шоуто. Повечето търговски изложения предлагат семинари и гостуващи лектори в различни моменти от шоуто. Знаменитост или топ експерт в индустрията може да помогне да оправдае цената на щанда на вашето шоу.
Внимание
Развивайте отношения с доставчици, от които изложителите се нуждаят за успешно шоу. Като проверявате местни доставчици, може да успеете да преодолеете проблемите, които изложителите може да имат, за да ви обвинят. Препоръчвайте само онези доставчици, които ще се грижат за Вашите изложители с качествена работа и справедливи цени.
