Системата за ръчно изплащане на заплати изисква старателно прилагане; целият процес на заплащане се извършва ръчно. Вероятността от грешки може да бъде висока при тази система; следователно ръчното изплащане на заплати е най-добро, ако имате малко служители, като например по-малко от 10. Министерството на труда в САЩ назначава работодателите да плащат на служителите по подходящ начин за отработеното време. IRS и държавата изискват от работодателите да изпълняват определени задължения за данък върху заплатите. Тези правила се прилагат, дори ако вашата ведомост е ръчна.
Елементи, от които се нуждаете
-
Времеви листи / времева карта
-
Форма W-4
-
Циркуляр E на IRS
-
Държавен данък върху доходите
-
Държавни данъчни таблици за удържане на данъци
-
пишеща машина
-
Празни проверки
Да плащате на работещите на базата на техните данни. Най-вероятно се нуждаете от почасови работници, за да използвате часовник или да попълните седмични листове. Плащайте ги според това, което системата за отчитане на времето показва.
Например, кажете, че графикът на заплащането е на две седмици и служителят печели $ 9 / час. Графикът за време от понеделник до петък за две седмици показва: в –8: 30 ч., Обяд в –1 ч., Обяд от –14 ч., Изх. 6: 30 ч. Извадете един час за неплатен обяд, което му дава 9 часа за всеки ден - общо 45 часа за всяка седмица (9 часа х 5 дни). Платете първите 40 часа, които сте работили за всяка седмица по право време. Платете извънредно часове (тези над 40 години) на 1½ пъти по-високата цена на работното време на служителя.
Редовно изчисление: 80 часа (40 часа x 2 седмици) x 9 / час = 720 долара. Изчисляване на извънредния труд: 10 часа (5 часа x 2 седмици) x 13,50 ($ 9 / час x 1,5) = $ 135. Общата двуседмична заплата = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Фигура - компенсация на заплатите. Да кажем, че работникът получава годишна заплата от $ 47,000 и получава седмично заплащане. Изчисление: $ 47,000 / 52 седмици = $ 903.85, седмична заплата.
Не всички наети служители са освободени от извънреден труд; DOL дефинира тясно тази категория. Консултирайте се с вашия държавен трудов борд (вж. Ресурси), за да разберете кои служители са освободени от извънреден труд.
Изчислете принудителните удръжки. Принудителните удръжки се наричат също законови удръжки. Те включват данъци върху заплатите, като федерален данък върху доходите, държавен данък върху доходите, данък социално осигуряване и данък Medicare. Консултирайте се с IRS Циркуляр Е за федерални данъчни разпоредби за заплати и вашата държавна агенция за данъчно облагане (вж. Ресурси) за държавните данъчни разпоредби.
Да се задържи федералния данък върху доходите въз основа на таблиците на данъка върху удържаните данъци в циркуляр Е и формуляра W-4 на служителя. Задържане на социалноосигурителния данък от 6,2% от брутния доход, до 106 800 долара за годината. Да се задържи данъкът в Medicare от 1,45%. Консултирайте се с таблиците на държавния данък при източника (вж. Ресурси) и формуляра за данъка върху доходите на служителя, за да определите удържания данък върху дохода на държавата. Недоброволните удръжки включват също и възнаграждения за заплати; консултирайте се с документите за запор за инструкции как да се справите с приспадането.
Изчислете доброволните удръжки. Това включва удръжки, на които се е съгласил служителят, като например такси за паркиране, членски внос, пенсионни и здравни помощи. Приспадането варира според вида на плана. Направете приспадане въз основа на честотата на заплащане на служителя, като например медицинско приспадане за една седмица, ако се изплащат седмични и пенсионни вноски за две седмици, ако се плащат на две седмици.
Съвети
-
Данни за кръглата карта нагоре или надолу до най-близките пет минути, една десета или четвърт час.
Проверете заплатите и удръжките преди писането / печатането на заплатите. Ръчно пишете заплати и плащайте ги или ги отпечатвайте на пишеща машина.
