Клиринговите сметки за заплати са полезен начин за компаниите да управляват процеса на изплащане на заплати. Големите компании могат да автоматизират процеса на проверка на заплатите чрез PCA и директен депозит, което позволява по-малко време за изчистване на чековете от банковата им сметка. СПС също така защитават целостта на основната банкова сметка на компанията.
дефиниция
Разплащателна сметка за заплати е банкова сметка с нулев баланс, използвана от компаниите за изчистване на проверките за заплати за служителите. PCA е популярен сред големите компании, които имат няколко хиляди чекове на служители, които получават всеки платен период. СПС поддържа паричните наличности отделно от обичайната банкова сметка на компанията и помага да се защити компанията от това, че всекидневната й сметка е компрометирана от външни лица. Той също така помага да се поддържа целостта на системата за директни депозити, която е стандартна за повечето компании.
Обработка на заплати
След като сумите по ведомост се одобрят на хартиен носител, се прехвърля от основната банкова сметка на дружеството към неговото СПС. Тази сделка обикновено се извършва няколко дни до една седмица преди предстоящата дата на плащане. Ако дружеството използва директен депозит, преводите ще се извършват от СПС към банковите сметки на служителите в определено време на датата на плащане. Ако дружеството издаде хартиени чекове, те ще се изчистят срещу салдото на СПС, докато не достигнат нула и всички проверки ще бъдат осребрени.
Преглед на профила
Най-често процесът на заплащане на PCA работи в безпроблемен ред за изчистване на проверките за заплати. Всяко изключение ще доведе до преглед на сметката на СПС и неплатени проверки на заплатите. Работодателите с директен депозит ще получат доклад от банката си за изключение, за това кои работни заплати не са депозирани в резултат на грешка. За хартиените чекове е по-трудно за работодателите да разберат кои служители не са платили чековете си. Най-добрият вариант за този сценарий е отпечатването на онлайн банково извлечение и съгласуването на сметката.
Предимства
Изчистването на заплатите на PCA може да има някои силни предимства за бизнеса. Най-важното е, че то предотвратява нежелания достъп до основната банкова сметка на компанията. Ако PCA е компрометиран, той може да бъде затворен, а друг да е с друг номер на сметката. Друго добро предимство е, че помага в процеса на директни депозити за големи компании. Банковите извлечения и отчети могат да бъдат генерирани от СПС без много ненужни транзакции от ежедневните операции.
Недостатъци
Клирингът на PCA за заплати може да не е подходящ за малки и средни компании, които имат по-малко служители. Ако дружеството издава заплати чрез проверки на живо, проследяването на оставащото салдо в СПС може да отнеме време. Някои компании само запазват баланса на заплатите в СПС за няколко дни; служители, които се опитват да получат парични чекове след тази дата, няма да могат да го направят. Това създава повече работа за счетоводния отдел чрез преиздаване на чекове за предходни периоди на заплати.
