Стартирането на съдебен процес е скъпо и отнема много време за разрешаване на спорове. За по-малките въпроси и дори за големите такива, резолюцията понякога може да бъде постигната просто чрез подаване на писмо с искане, известно още като известие за намерение да се съди.
Защо да напишем известие за намерение да съдим?
Писмата за търсене могат да бъдат полезни при всякакви спорове, от получаване на компенсация за лоши проверки, подкрепени от недостатъчни средства, за да се иска обезщетение, когато нещата вървят лошо в бизнеса. Вероятно заведенията за хранене не успяха да осигурят и сервират храната, за която бяха договорени на скъп бизнес обяд. Гостите могат да поискат възстановяване на суми, а съденето на доставчика за щети може да възстанови тези загуби.
Писането на писмото информира другата страна, че ще бъдат предприети правни действия, ако не бъде постигнато решение. Това обяснява защо се търсят вреди и какви са приетите решения. Ако в крайна сметка е необходимо да се предяви иск, след като изпратите известие за намерение за съдене, може да направите дълъг път да покажете на съда, че сте действали добросъвестно и сте потърсили разумно решение. Някои съдилища или договори могат дори да изискват тази стъпка, преди да може да се заведе дело.
Важно е да се разбере, че съдържанието на вашето писмо с искане може да бъде използвано срещу вас в съдебно производство. Ако не сте 100 процента уверени в това какво да кажете или как да го кажете, ангажирайте адвокат да го направи правилно. Не прибягвайте до формуляри за заявки, когато не сте сигурни. Вместо това, вземете адвокат, специализиран в търсенето на писма, който може да струва само $ 250.
Заглавието на писмо за търсене
Използвайте традиционния формат за бизнес писма за писма за търсене. Винаги се уверявайте, че са написани и отпечатани ясно.
Отворете писмото по следния начин:
„Без предубеждения“
29 декември 2018 г.
Изпратено от: Сертифицирана поща
Адресът на Питър Пайпър
Уважаеми г-н Питър Пайпър:
RE: Нашето споразумение - Доставка на 300 случая на подбрани мариновани чушки от клас А до 10 ноември 2018 г. за 5 200 долара
ЗАБЕЛЕЖКА ЗА СЪТРУДНИЧЕСТВО
Нашето споразумение
Тялото на писмото започва тук с Въведение.
Съдържание на писмото на търсенето
След като бъде установена формалността на откриването, въвеждането е, когато обобщавате споразумението, как е било нарушено и как искате да го разрешите. Не забравяйте, че това писмо може да се използва срещу вас, така че е изключително важно да използвате само точните факти. Ако не сте 100 процента уверени в датите, тогава кажете „на или около (дата)“, за да не могат да бъдат отхвърлени вашите дати; всички несъответствия могат да навредят на претенциите ви.
След въвеждането идва тялото на писмото. Тук очертайте ключови дати за всяка уместна борса, която е станала между двете страни, като телефонни обаждания, имейли, срещи или други транзакции. Бъдете кратки и използвайте само важни обмени, за да избегнете грешки или спорни въпроси. Покажете, че досега сте били разумни в търпението или опитите си за разрешаване, но запазете емоциите си от това. Това е строго бизнес; Вашите емоции не играят в това писмо или в съда.
След това, бъдете конкретни във вашите изисквания. „Ще приемам 50 случая на подбрани мариновани чушки, но останалите 250 бяха за промоция за почивка и настоявам за връщане и получаване на възстановяване за тях, тъй като те бяха доставени твърде късно за използване в кошниците за празнични подаръци."
След това определете краен срок. - Ако 250-те случая не са взети от моя бизнес, подаръци на госпожица Тафет, и възстановяване на суми, издадено до 31 януари 2019 г., ще започна действие в съдилищата на долината на Грим без допълнително уведомление до вас.
Затворете с вашето име, фирмено име, адрес и информация за контакт, включително номера на мобилния си телефон и имейл адрес.
Може би писмото работи
Няма гаранции с писмо с искане, но някои експерти твърдят, че могат да бъдат ефективни в една трета от опитите. Ако ви спести неудобството да отидете в съда, си струва да го направите. Но не забравяйте, че това е юридически документ, допустим в съда. Бъдете професионални, бъдете кратки, бъдете фактически. Посочете ясно вашите условия, но бъдете и разумни. Не използвайте кратки продължителности, за да задействате пожарите, използвайте 30 или повече дни, така че другата страна има време да се съобрази. Ако страната инициира диалог с вас, помислете как да откажете кучетата, докато не сте сигурни, че не работи. Ако това означава изтичане на срока, това е друга "разумна" точка в полза на съда.
