Счетоводният процес се състои от няколко различни цикъла. Всеки цикъл отразява определен вид бизнес дейност. Счетоводителите определят всяка транзакция по дейности и следват същия процес за записване и докладване на свързана информация. Петте счетоводни цикъла са приходи, разходи, конверсия, финансиране и дълготрайни активи. Комбинираните цикли повтарят всеки отчетен период
приход
Цикълът на приходите има две основни групи сделки: продажби и парични постъпления. Продажбите включват всички приходи от стоки и услуги, закупени от потребители. Включени са също отстъпки за продажби, печалби или квоти. Паричните постъпления представляват действителните парични средства, получени от компания. По счетоводно отчитане на текущо начисляване - най-популярният метод, използван за записване на транзакции - продажбите и паричните постъпления са отделни сделки.
разход
Разходите представляват стойността, отказана за придобиване на стоки или услуги, необходими за управлението на бизнеса. Групите на сделките включват покупки, инвентаризация, кредитни покупки, изплащане на заплати и плащания в брой. Всеки път, когато дадена компания изразходва пари в брой, тя попада в този счетоводен цикъл. Разходите са или разходи, или разходи. Обикновено цената ще донесе стойност за дадена компания - като например актив - докато разходът е еднократно използване на капитала.
конверсия
Цикълът на конвертиране отчита производството на стоки и услуги от една компания. Счетоводството на разходите често е подразделение на този цикъл. Счетоводителите ще разпределят производствените разходи на всички стоки и услуги. Цикълът на конвертиране взема информация от цикъла на разходите и я използва за точно изразходване на всички произведени продукти. Този цикъл може да работи в непрекъснат процес, а не в отделни счетоводни периоди.
финансиране
Компаниите може да се нуждаят от външно финансиране за финансиране на бизнес операции. Цикълът на финансиране ще записва и докладва информация за сделки с акции, дългове, облигации и дивиденти. Придобиването на външно финансиране и плащанията за инвеститори или кредитори ще попаднат в този цикъл. Тук сделките могат да бъдат по-малко, ако компаниите не използват външни средства за своите операции.
Фиксиран актив
Капиталовите инвестиции представляват покупката на основни активи, използвани в операциите. Покупката и амортизацията на дълготрайните активи са обичайни сделки в този цикъл. Продажбата на стари или остарели активи също попада в този цикъл. Цикълът на фиксираните активи може да има тесни връзки с цикъла на финансиране. Много компании използват външно финансиране за закупуване на дълготрайни активи. Следователно фиксираната сделка може да има свързана сделка във финансовия цикъл.
