Прогнозирането и управлението на бюджета са неразделна част от работата на мениджъра. Интервюиращите искат да знаят колко опит сте имали в бюджета. Те могат да зададат много специфични въпроси, свързани с интервюто за бюджетен опит, и вашите отговори трябва да включват примери от доброволчески или професионален опит, за да демонстрират своите способности. Когато бъдете помолени да опишете своя опит в управлението на бюджета, винаги оставайте уверени и се свързвайте с работодателя.
Метод на прогнозиране
Опитайте се да отговорите с пример как сте взели предвид бюджета от предходната година, когато сте попитали как прогнозирате бюджета. Включете фактори, които са важни за вашето прогнозиране, като например текущото състояние на местните и националните икономики, търсенето на вашия продукт, конкурентите и състоянието на вашата индустрия.
Контрол на разходите
Можете да предоставите пример, когато сте спестили парите на компанията, като контролирате разходите. Може да кажете: „Направих процес на производство в последната си позиция. Това спестява един час работа на служителите всеки ден, както и цената на доставките, от която не се нуждаехме. Успяхме да използваме този допълнителен час, за да се подготвим за следващия ден. Постоянно останахме малко по-напред или по-напред с нашия производствен график.
Общо финансово въздействие
За да покажете опита си с фирмените финанси, можете да отговорите на интервюиращия с пример за това, когато вашите решения са имали финансово отражение върху вашата компания и как сте се справили с нея. Ако сте подценили бюджета, необходим за снабдяване на една четвърт, свържете се с начина, по който сте се справили и решихте проблема. Може да кажете, че сте имали възможност да преразпределите ресурси от други области на бюджета с минимално въздействие за решаване на проблема, например. Кажете на интервюиращия какво сте научили от опита и как планирате да го избегнете в бъдеще. Позволете на работодателя да разбере дали имате конкретен метод за бюджетиране, който използвате. Това ще му помогне да види дали вашият начин на прогнозиране и управление на бюджета е подходящ за общата култура и специфичните нужди на компанията му.
Краткосрочно и дългосрочно бюджетиране
Когато бъдете попитани за бюджетирането, друг начин да покажете опита си е да обясните как работите с краткосрочни и дългосрочни бюджети. Въпреки че вашата позиция може да изисква само едно или друго, работодателят иска да знае дали сте способни да правите и двете. Ако ви попитат за размера на бюджетите, които сте управлявали, кажете истината. Не прекалявайте с размера на бюджета, с който работите, за да изглеждате по-добре на работодателя. Ако го направите и получите работата, вероятно ще бъдете отговорни за работата, с която нямате опит. По-добре е да впечатлите интервюиращия с вашите задълбочени познания и увереност в определен вид бюджет и да покажете желание да научите по-напреднала работа.
