Изпращането на факс позволява на физически и юридически лица да изпращат и получават хартиени копия на документи, но много хора не знаят какво да правят, когато пристигне факс. Има различни типове факсове, които можете да получавате. Някои от тях идват през електронната ви кутия, а други пристигат чрез факсимилна машина, свързана и свързана към телефонна линия. Овладяването на получаването на факсове ще ви предпази от загуба на важни файлове по време на натоварено време във вашия дом или офис.
Елементи, от които се нуждаете
-
Факс апарат
-
Телефонен кабел
-
Хартия за копиране или факс
Факс апарат
Включете факс устройството в електрическия контакт. Прикрепете факса към телефонната линия чрез телефонен кабел.
Задайте факс апарата на настройката „Факс“, като превъртите през менюто на екрана на факса.
Заредете факс или копирайте хартия в факс устройството.
Слушайте за входящия факс. Високото звънене, идващо през високоговорителя на вашия факс, ще сигнализира за пристигането на факса. Можете да регулирате силата на звука на звънене, за да съответства на предпочитанията ви за сила на звука. Изберете “Volume” от менюто. Регулирайте силата на звука, като преместите раздела „Volume“ нагоре и надолу.
Погледнете дисплея на факса, когато чуете звъненето на факса. Той ще чете, „Получаване“ или „Входящ факс“. Изчакайте факсът да отпечата твърдото копие на факса.
Имейл факс
Кликнете върху иконата „Факс“ на работния плот. В зависимост от вашата факс услуга, може да се наложи да проверите в пощенската си кутия на фирмата си.
Изберете факса, който искате да отпечатате от опашката.
Изберете подкана за печат и изчакайте принтерът да отпечата факса.
Съвети
-
Изпратете обратен факс на първоначалния подател, който ще ги уведоми, че сте получили факса. Телефонно обаждане също е вежлив жест.
Внимание
Не дърпайте и не дърпайте факса, докато печата.
