Методът на счетоводно отчитане на касовите операции за сделки, при които се разменят парични средства. При получаване на парични средства се записва касова бележка; при изплащане или плащане на пари в брой се записва плащане в брой. Използването на касова основа е често срещано явление сред образуванията, които извършват по-голямата част от дейността си в брой. Службата за вътрешни приходи позволява метода за осчетоводяване на паричните средства. В Съединените щати общоприетите счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи обезсърчават използването на този метод за целите на вътрешното счетоводство и външната финансова отчетност, тъй като приходите не се отчитат, когато са получени, нито са разходи, когато са дължими.
Касови бележки
Паричните постъпления се получават от различни източници. Примери за транзакции, които генерират парични постъпления, включват продажба на материални запаси, продажба на услуги, продажба на дълготрайни активи или оборудване, лихви, получени от инвестиции, парични дивиденти от капиталови инвестиции и продажба на акции на дружеството.
Счетоводно отчитане на паричните постъпления
Когато се получават касови бележки, паричната сметка се дебитира или увеличава за сумата на касовата бележка. Съответният кредит се прави за сметка на приходите (като например приходите от продажби), сметка с пасив (нереализирани приходи), сметка за собствения капитал (обикновени акции) или друг актив (оборудване).
Парични плащания
Паричните плащания или плащания се извършват по различни причини. Примери за транзакции, които генерират парични плащания, включват тези, които включват плащания на пасиви, активи, предплатени разходи, дългови и капиталови инвестиции, собствени акции (обратно изкупуване на собствения капитал на компанията) и разходи за текущия период.
Счетоводно отчитане на плащанията в брой
При извършване на парични плащания или плащания, паричната сметка се кредитира или намалява за сумата на плащането в брой. Съответният дебит се прави за сметка на пасив (като задължения към клиенти), сметка на актив (инвентар), предплатена сметка (предплатена застраховка) или разход за текущ период (разход за заплати).
