Процесът на счетоводство се състои от много ключови стъпки и винаги включва извършване на корекции. Тези вписвания се попълват в края на периода, за да се актуализират салда по конкретни сметки в главната книга. Обикновено за някои типове сметки се извършват коригиращи записи за тях; има обаче някои сметки, които никога не се коригират.
Пари в брой
Когато се коригират вписванията, паричните средства никога не се изплащат или получават. Касовата сметка в главната книга отразява салдото на всички парични постъпления и всички извършени плащания. Когато записите за коригиране се записват, касовата сметка никога не се засяга; единственият път, когато една транзакция променя тази сметка, е когато паричните средства са физически изплатени или физически получени.
Вземания и задължения
Вземанията са сметки за активи, а задълженията по сметки са пасив. Тези два акаунта също така никога не са засегнати по време на процеса на корекция. Вземания е сметка, която проследява сумите, дължими на дружеството от продажбите, извършени от компанията по сметка; дружеството е предоставило стоки или услуги на титулярите на сметки и им е позволило да платят фактурите по-късно. Задължения по сметки е сметка, която представлява всички пари, дължими на доставчици, обикновено за стоки или услуги, получени от компанията. Сделките се правят само в тези два сметки, когато физическа сделка действително се случи.
Фиксирани активи
Дълготрайните активи са активи с голяма стойност, като машини, оборудване, земя и сгради. Сметките с фиксирани активи никога не са засегнати по време на процеса на коригиране. Един общ коригиращ запис е да се записва амортизацията. Когато това се записва, се прави коригиращо вписване в разходите за амортизация и към сметка за противопоказания, обикновено наричана Натрупана амортизация. Този профил се разглежда със съответния актив, за който се отнася. Например, ако амортизацията от $ 1000 е записана за машина с стойност $ 20,000, записът се прави чрез дебитиране на амортизационните разходи-машина и кредитиране на натрупаната амортизационна машина. При разглеждане на машинния акаунт, салдото е $ 20,000; когато обаче човек анализира тази информация, балансовата стойност се изчислява на 19 000 щ.д. Това се изчислява, като се използва сумата от $ 20 000 и се изважда натрупаната амортизация от $ 1000.
капитал
Капиталовата сметка се използва за записване на инвестициите на собственика в предприятието; отделна сметка се използва за записване на тегленията на собственика. Единствената сделка, която обикновено се поставя в капиталовата сметка на собственика, е сумата на нетната печалба, реализирана за определен период. Това обаче не се счита за коригиращо влизане и следователно капиталовата сметка никога не се коригира по време на този процес.
