Управлението на събития включва прилагане на практики за управление на проекти за проектиране, планиране и координиране на специални случаи като партита, събирачи на средства, спортни дейности и други дейности. В зависимост от големината на събитието, информационни системи (компютърен софтуер, обикновено състоящ се от хранилище на данни и потребителски интерфейс за манипулиране на данните) се използват за проследяване на персонала и ресурсите.
история
Индустрията за управление на събития нараства изключително много през последните 50 години, тъй като събитията вече не се провеждат изключително в големите градове. От 1949 г. Съветът за връзка по Конвенцията е предоставил инструменти и програми за професионалисти в бранша. Нейната инициатива за обмен на приети практики работи за разработването на съответните стандарти от 1997 г. насам. По-специално, Консултативният съвет по технологии се стреми да разработи стандартни формуляри и протоколи за информационни системи за управление на събития. Като осигуряват съвместимост между системите, тези стандарти насърчават ефективността. Веднъж сравнително нерегулирана професия, управлението на събития сега е дори област на обучение в университети, които предлагат сертификати и дипломи. Тези програми осигуряват специализирана инструкция за задачи на информационната система за управление на събития, които автоматизират много функции за планиране и логистика.
функция
Информационната система за управление на събития е предназначена да улесни проследяването на персонала и ресурсите, необходими за провеждане на събития. Обикновено основната му цел е да осигури поддръжка за планиране и регистрация. В допълнение, други функции позволяват да се съгласуват изискванията на персонала към наличността на персонала по събития. Системата следи и разходите и разходите. След събитието системата изготвя доклади за административен персонал. Информационните системи за управление на събития позволяват на планиращите да използват процесите и технологиите, за да координират дейностите, които водят до добре организирано събитие.
Характеристика
Използвайки специализиран софтуер и хардуер за манипулиране на информация и данни, използвайки определени процедури, информационните системи за управление на събития осигуряват на мениджърите на събития информацията, от която се нуждаят, за да поддържат конкурентно бизнес. Информационни системи за управление на събития подпомагат организирането на развлечения, лични или корпоративни дейности. Мащабируемите системи ви позволяват да планирате, продавате и продавате вашето събитие. С други думи, без значение колко голяма или малка е вашата конференция, парти или търговско изложение, използването на информационна система за управление на събития ще ви помогне да планирате и управлявате това.
Ползи
Автоматизирането на процеса на регистрация чрез използване на информационна система за управление на събития намалява грешките, като спестява време и пари. Управлението на дарения онлайн увеличава вероятността от вноски. Механизмите за изготвяне на информационни бюлетини и друга онлайн комуникация осигуряват начин на загуба на разходи (и екологично чист) за достигане до широка аудитория, увеличаване на участието. Като цяло информационните системи за управление на събития ви позволяват да рационализирате комуникациите и да намалите оперативните си разходи.
Съображенията
Използвайте базите си данни, за да оцените точно вашата аудитория за всяко събитие. Определете подходящи маркетингови стратегии въз основа на резултатите от миналите ви събития. Провеждане на анализи на логистични данни за определяне на областите, които се нуждаят от оперативно подобрение.
