Организациите използват MIS (Management Information Systems) за вземане на изпълнителни решения във всички сфери и фази на бизнеса. Използвайки информационна система за управление, организацията е в състояние да придобива, анализира и документира факти и цифри за всички свои стратегически бизнес функции. След като се направи анализ, топ-мениджмънтът на компанията основава решенията си на докладите, генерирани от ИСУН. Когато има промени в функционирането, ръководството е в състояние незабавно да предприеме коригиращи действия.
Има няколко инструмента MIS. Една организация може да използва един от тях в изолация или няколко от тях едновременно в даден момент.
Системи за обработка на транзакции (TPS)
Системата за обработка на транзакции е най-основната и елементарна форма на ИСУН. Използвайки това, организацията е в състояние да записва и документира всички свои повтарящи се и рутинни бизнес транзакции. Това са сделки като поръчки на суровини, материални запаси, клиентски сделки и продажби.
Компаниите записват всички свои транзакции, като използват този механизъм. С този запис те са в състояние да наблюдават тенденциите в транзакциите. Например, ако дадена организация установи, че в няколко месеца има повече поръчки на клиенти, може да се заключи, че през тези месеци има повече търсене. Тогава компанията може да предприеме стъпки, за да се справи с това търсене, като използва и използва повече човешка сила и ресурси през тези месеци.
Операционна информационна система (OIS)
Операционните информационни системи са инструменти, използвани за планиране и планиране на производствени и монтажни функции. Използвайки тези инструменти, мениджърът може да реши какви нива на инвентаризация и суровини да държат и как да подредят производствените функции. Кой компонент трябва да бъде произведен, след което и как ще бъде сглобен крайният продукт е същността на управлението на информацията за операциите. Оперативният мениджър също контролира разполагането на работна ръка за производствени цели.
При наличието на ефективни процеси, компанията никога не е изправена пред ситуация на престой или изчерпване на запасите.
Системи за подпомагане вземането на решения (DSS)
DSS (системи за подпомагане на решенията) се използват от висшето ръководство за вземане на управленски решения. Този инструмент широко използва компютрите, изчислителните инструменти, математическите и научните модели за своя анализ.
С DSS, компанията може да анализира, проучва и оценява всички методи, които може да използва, за използване в отдели като производство, продажби, маркетинг и финанси. Компанията е в състояние да избере опцията, която спестява най-много разходи, време и човешки и материални усилия, като същевременно се възползва максимално от ползите. След това ръководството използва този метод.
