Какво е план за изпълнение и какви са неговите ключови компоненти? Плановете за изпълнение могат да бъдат написани по редица професионални или лични причини. Те могат значително да увеличат шансовете за успех по отношение на бизнес операции и лични проекти. Писането на план за изпълнение изисква да се очертаят подробности, да се отбележат специфични ресурси и да се направят ясни и кратки инструкции.
Плановете за изпълнение се различават от общите бизнес или маркетингови планове. Бизнес и маркетинговите планове обикновено са преглед на това кой, какво, кога, къде, защо и как се извършват общите операции. Те могат да имат няколко несвързани стратегии и цели. Плановете за изпълнение са по-ясни с подробности за конкретни действия, които трябва да се предприемат в определени моменти от конкретни хора. По този начин всеки, който чете плана, ще разбере и интерпретира необходимите стъпки.
Елементи, от които се нуждаете
-
Ясно определена цел
-
компютър
-
календар
Въведете целта на плана. Обобщете целите и резултатите, които трябва да бъдат постигнати след изпълнението на плана. Това може да бъде направено в един или два параграфа.
Прецизирайте целите и демонстрирайте с куршум или с кратък параграф. Например, „Автомобилна компания XYZ празнува 50 години в общността. През този период XYZ иска да повиши осведомеността за последния модел и да увеличи тримесечните продажби с 10%. ”
Определете кой ще бъде засегнат от целите. Помислете за потребителите, потенциалните клиенти, партньорските организации, както и за служителите, които ще изпълняват плана. Ако това е личен план, помислете кои взаимоотношения ще трябва да бъдат насърчавани или кой трябва да знае за плана.
Стратегии и тактики
Очертайте подхода и методите, които ще се използват при изпълнението. Това е по-подробно обяснение на целите и целите, споменати по-горе. Стратегическият план е решаваща основа за излагането на подробности в плана за изпълнение. Автомобилна компания XYZ може да включва носталгични сувенири в медийния си план, да спонсорира събития в общността и да обнови своя шоурум. Създадени ефективно, стратегическите очертания ще помогнат на читателя да създаде ментална карта на задачите.
Напишете специфични тактики, необходими за изпълнението на всяка стратегия. Тази задача или списъкът "да се направи" трябва да бъде отбелязана в детайли и най-вероятно ще бъде основната част от плана за изпълнение. Например спонсорирането на общностни събития е една от стратегиите на Car Company XYZ. Прогресивен списък от тактики може да бъде изследване на големи събития в общността, контактни координатори на програми със спонсорска оферта, продуциране или избор на рекламни банери или промоционални подаръци, които да се използват по време на събитието, заплащане на спонсорство и участие в събитието.
Делегирайте кой индивид или продавач ще отговаря за надзора на изпълнението на всяка тактика.
Ресурси и времеви график
Обърнете внимание на специфични ресурси, необходими за успешното изпълнение. Тези зависимости могат да включват финанси, хора, технологии, продукти и услуги. Бъдете наясно с количеството и качеството на необходимите ресурси.
Определяне на конкретни дати или определяне на датите за завършване на изпълнението за всяка задача. Ако някои задачи зависят от други, тогава избройте задачите в подходящ ред в календара.
Прегледайте времето на събитието, за да очаквате забавяния при доставката на поща или услугите на доставчици поради празници. Има ли срокове или време за изпълнение? Например, когато провеждате откриването, насрочете среща с рекламен дизайнер преди обявяването на събитието.
Съвети
-
Винаги предопределяйте ключовите резултати от изпълнението преди да изпълните плана. Успехът ще се измерва ли с възможността да остане на време и в рамките на бюджета? Повишиха ли се продажбите? Получи ли компанията благоприятно медийно внимание? Обобщаването на отговорите на тези въпроси ще обсъди очакванията. Когато работи с екипи, това служи като метод за отчетност между членовете и дава приоритет на общата цел на плана.
