Всеки път, когато купувате стоки на кредит, без да плащате пари в брой, сте създали „Задължения по сметки“. Често срещан сценарий е, когато закупувате материали от доставчик и фактурата трябва да бъде изплатена за 30 дни. Задълженията са задължения към вашия бизнес и се записват като текущи или краткосрочни задължения в баланса. Задълженията трябва да бъдат уредени сравнително бързо, за да се избегне фалит.
Съвети
-
За да изчислите дължимите на баланса сметки, добавете сумите на всички фактури, които сте одобрили, но все още не са платени.
Какво е включено в задълженията по сметките?
Задълженията по сметките покриват всички суми, които сте натрупали, и ще трябва да платите скоро. Те включват пратки с условия от доставчици и текущи отчети за полезност. Той не включва дългосрочни дългове като срочни заеми и салда по кредитни карти. Ако платите по сметка с кредитна карта, сумата става част от дългосрочния ви дълг, а не част от дължимите сметки. Общата сума на задълженията ви няма да промени това плащане, защото ще прехвърлите дълг от един вид отговорност към друг. Въпреки това ще намалите сумата, която дължите като дължими сметки.
Как да изчислим задълженията към сметките
Ако въведете сметки и планирате плащания с помощта на компютъризирана счетоводна система като QuickBooks, можете да изчислите дължимите сметки, като изготвите отчет, който обобщава сметките, които сте въвели, но още не са платени. Но не се нуждаете от счетоводна програма за изчисляване на дължимите сметки. Съхранявайте сметките си заедно, независимо дали ги получавате като имейли или поща. Добавете сумите на всички сметки във входящата си поща или физическия си файл, за да намерите баланса на задълженията по профилите си. Включете и всички други суми, които сте натрупали и които няма да бъдат включени във вашите цифрови или хартиени сметки. Например, ако вашите служители са работили часове, за които все още не са платени, включете тези суми в баланса на дължимите си сметки, освен ако не използвате отделно вписване за задълженията по ведомост.
Как плащанията на сметки оказват влияние върху баланса Ви
Както всяка друга отговорност, дължимите задължения се отразяват върху баланса Ви, като компенсират активите Ви, за да определят общата ви нетна стойност. Ако сте закупили материали и сте ги използвали в продукти, които вече сте продали, вече сте изразходвали тези пари и сте използвали продуктите или услугите, които сте купили с нея, дори ако още не сте платили сметката.
Все още имате парите, от които се нуждаете, за да платите сметката и тя е включена във вашите активи, но по същество средствата вече са изразходвани, така че те също са включени като пасиви. Ако сте закупили продуктите, но още не сте ги използвали, ще ги въведете отново като част от сумата на рекламните места в графата „Активи“. Процесът на правене на всички тези записи може да изглежда ненужно досаден, но той дава точна информация за нетната стойност на вашата компания и също ви дава полезна картина за това как се разпределят вашите активи и пасиви.
