Когато търсите подходящ кандидат за отворена позиция във вашата компания, важно е да документирате точните умения, черти и квалификации, необходими за постигане на успех в позицията, като анализирате работата. Един общ начин за документиране на резултатите от анализа на работата е чрез изготвяне на официален доклад. Докладът ще включва подробности за работата, включително необходимите умения, включени задачи и необходимата квалификация за успешното приключване на работата.
Наблюдавайте служител във вашата компания, който работи в същото или подобно положение с тази, която желаете да попълните. Обърнете внимание на най-често срещаните задачи, които тя изпълнява ежедневно, колко взаимодейства с други служители или клиенти и каквито и да е специфични съоръжения или компютърни програми, необходими за работата.
Свържете се с работодатели и собственици на фирми от други компании, които имат служители, работещи в подобни позиции. Задавайте въпроси за необходимите умения, включените задачи и това, което смятат, че квалификациите са идеален кандидат.
Започнете отчета с преглед на позицията. Това трябва да включва заглавието, отдела, непосредствения ръководител и основните отговорности на длъжността. Трябва също да включите целта на позицията или причината, поради която позицията е необходима на първо място.
Избройте конкретните задачи, свързани с позицията, необходимото оборудване и необходимите компютърни или технически познания.
Включете информация за обучението, което ще се изисква за позицията. Например, ако заданието изисква изключителни познания за програмите на Microsoft Office, трябва да решите дали сте готови да обучавате новия служител или ако предпочитате вече да има такива познания. След това информацията може да бъде посочена като изискване или като част от програмата за обучение за длъжността.
Добавете подробна информация за начина, по който новият служител ще бъде свързан с други служители и клиенти. Това трябва да включва колко служители и клиенти ще разчитат на новия служител, както и как новият служител ще взаимодейства с други лица в компанията и клиентите.
Избройте всички лични изисквания, които смятате, че са необходими, за да сте успешни в позицията. Например, един представител за обслужване на клиенти най-вероятно ще трябва да бъде приятелски настроен, но е по-важно редакторът да е добре организиран и да може да се справя с множество проекти едновременно.
