Докладът за анализ на пропуските има за цел да направи сравнение между представянето на дадена организация спрямо целевите стандарти или цели. Всеки тип организация или бизнес може да бъде ефективно анализиран чрез използване на методология за анализ на пропуските. Според Адамс Шеста Сигма всички успешни организации имат процес на събиране на данни и подлагат го на задълбочен анализ на пропуските. Анализът на пропуските се използва по подходящ начин, когато се прави преглед на изпълнението във всички аспекти на организацията. Те могат да включват, но не се ограничават до информационните технологии, развитието на бизнеса, човешките ресурси и спазването на нормативната уредба.
Елементи, от които се нуждаете
-
Набор от цели или стандарти за всяка фаза на организацията
-
Подробни статистически данни, свързани с изпълнението във всяка арена
-
Аналитичен софтуер, способен да масажира големи количества данни
инструкции
Анализирайте как данните, свързани с производителността, се сравняват с бенчмарковете, определени във всяка съставна група, включваща вашата организация. Използвайте обективни числа, когато е възможно, и избягвайте да въвеждате субективни оценки в модела за анализ на пропуските.
Идентифицирайте недостатъците във всяка фаза на бизнеса спрямо обнародваните цели. Количествено изразете размера на всеки недостатък.
Определете дали в организацията съществуват достатъчно ресурси, за да се постигнат целевите цели. Проучете данните за индивидуалните резултати, за да се установи дали недостатъците на ресурсите са свързани или с качеството, или с количеството.
Изчислете необходимите допълнителни ресурси, необходими за постигане на целите на организацията. Очертайте въпросите за качеството в рамките на текущите ресурси на организацията, където е приложимо.
Потърсете информация от персонала на организацията относно заключенията от доклада за анализ на пропуските. Екстраполирайте от данните кои области в организацията се нуждаят от фокус и разработете план за действие за преодоляване на разликата между очакваното и действителното изпълнение.
Съвети
-
Според Business Consulting Buzz, методологията за анализ на пропуските може да се използва ефективно както от големите, така и от малките предприятия.
Използването на шаблон за доклад за анализ на пропуски може да опрости процеса на създаване.
Внимание
Бъдете придирчиви при събирането на данни и не забравяйте да се вслушате в старата поговорка на "Извозване на боклук, боклук".
