Годишните прегледи за изпълнение често са най-малко предпочитаното време за годината както за надзорните органи, така и за служителите; Въпреки това, годишната оценка е възможност за вас да чуете къде превъзхождате и къде можете да използвате обучение или развитие. Срещата за преглед на ефективността се провежда най-добре като двупосочен разговор, но дори ако вашият ръководител не иска конкретно вашия принос, бъдете готови да коментирате представянето си през изминалата година.
Вашата работа е основна
Без официална длъжностна характеристика или поне списък на вашите служебни задължения и отговорности, оценяването на работата ви е практически невъзможно. Получете копие от описанието на длъжността преди срещата си за преглед на изпълнението, за да се запознаете с всички задачи, за които отговаряте. Подчертайте или отбележете задачите, за които вече не сте отговорни, и напишете допълнителни задължения, които са ви възложени след прегледа на миналата година.
Форма или формат за преглед на ефективността
Получете копие от стандартния формуляр за преглед на производителността на компанията. Ако вашият ръководител няма допълнително копие, вземете го от отдел „Човешки ресурси“. В случай, че трябва да обясните защо искате копие, кажете, че искате да участвате в срещата за преглед на ефективността, доколкото можете от гледна точка на самооценката. Формулярът за преглед на ефективността трябва да съдържа общите очаквания за ефективността и рейтинговата скала, която вашият ръководител използва за оценка на работата ви. Ако няма наличен стандартен формуляр, помолете надзорника да обясни типичния формат на годишния процес на преглед на компанията.
Оценявайте работата си
Оценете възможно най-обективно изпълнението на работата си. Компанията Talent Intelligence докладва за изследвания, които показват, че служителите, които се представят под очакванията, имат по-висока представа за представянето си, докато високопроизводителните служители често са по-скромни. Бъдете честни със себе си, защото по време на срещата ви за преглед на изпълнението ще трябва да сте честни с ръководителя си за това колко добре вярвате, че изпълнявате работата си. Използвайте формуляра, за да направите бележки за самооценка и бъдете готови да обсъдите как оценявате себе си, след като вашият ръководител обсъжда Вашето представяне. Освен че оценявате ефективността си, опишете постиженията, които сте постигнали през годината, включително задачи, които са извън описанието на работата ви. Ако сте получили похвали от вашия ръководител или от други лица, трябва да включите тези в бележките си, за да можете да напомните на началника си за признанията, които трябва да бъдат включени във вашия официален преглед.
Частната среща за преглед
Вашият ръководител трябва да проведе срещата ви за преглед в личен офис. Служителите естествено се чувстват по-удобно да обсъждат работата си в среда, в която няма да бъдат прекъсвани или когато други служители не могат да подслушват. По време на тази среща вашият ръководител най-вероятно ще обясни процеса на преглед на ефективността, преди да обсъди работата ви. Правете бележки по време на срещата, но не пишете толкова много, че дават на вашия ръководител впечатлението, че преписвате срещата. Вашите бележки ще ви помогнат да организирате мислите си, когато е време да говорите. Избягвайте да прекъсвате ръководителя си по време на срещата за преглед; изчакайте, докато тя свърши.
Вашият ред на коментар
Преди да преминете направо в самооценката, кажете на началника си, че оценявате времето и възможността да участвате в прегледа на собственото си представяне. Обяснете, че бележките помагат да организирате мислите си, но че сте прекарали известно време в създаване на самооценка, която искате да споделите с нея. Ако има области, в които не сте съгласни с това как тя е оценила Вашето представяне, не се бойте за това. Просто потвърдете оценката си и дайте своя собствена оценка; Обяснете, че разбирате, че има известна дистанция между оценката на ръководителя и служителя и че бихте искали да разберете как тя е достигнала до рейтинга, който ви е дал. След като прегледате обичайните си работни задачи и задължения, кажете на ръководителя си за областите, в които може да се възползвате от обучението или професионалното развитие. Работодателите са по-склонни да инвестират в служители, които са осъзнати и желаят да работят за подобряване на работата си. Ако ви комплиментира в определени работни области, кажете й, че оценявате обратната връзка и че възнамерявате да поддържате представянето си в тези области, и да се подобрите в области, където работата ви може да е паднала под очакванията.
Необходими ли са последващи действия?
За области, където сте поискали обучение или професионално развитие, посочете как възнамерявате да продължите. Посъветвайте се с вашия ръководител, ако трябва да има друга среща, за да прегледате напредъка, и да поискате копие от прегледа на изпълнението или листа за оценка.
