Тъй като все повече малки предприятия се присъединяват към редиците на големите компании, практикуващи корпоративна социална отговорност, концепцията за устойчивост нараства. В зависимост от това колко широка дефинирате устойчивостта, тя се отнася до дейности като усилията на компанията за намаляване на въздействието му върху околната среда, увеличаване на участието в нейната общност и облагодетелстване на работниците с повече от просто заплата. Изготвянето на доклад за устойчивост трябва да включва обсъждане на целите на компанията, нейната тактика за постигане на целите и ползите, които трябва да възникнат.
Определяне на устойчивостта
Запознайте се с лицето или групата, която ви моли да напишете доклада за устойчивостта, за да определите какво считат за устойчивост. Тя може да бъде ограничена до „зелени“ усилия да се направи бизнесът по-екологичен. То може да включва усилия за работа с местни благотворителни организации. Тя би могла да покрие усилията за подпомагане на служителите да се възползват от уелнес, професионално обучение, възстановяване на разходите за обучение и разширени ползи. Съберете възможно най-много информация за конкретните дейности на компанията, свързани с усилията за устойчивост и техните разходи и резултати.
Създайте своя контур
Изгответе очертанията на доклада си, които трябва да включват резюме, част от причините за преследване на устойчивостта на компанията, раздел за това как компанията преследва целите си, раздел за разходите, раздел за конкретните ползи, които компанията очаква, състояние доклад и резюме с препоръки. Включете приложение с помощна документация. Резюмето трябва да съдържа кратко описание на съдържанието на доклада с малко подробности. Следващите раздели ще предоставят подробности. Поставете секциите от отчета си, така че те да създават логически поток и не е нужно да се връщате назад, защото в един раздел се обсъжда нещо, което не се отнася до следващия раздел.
Посочете стратегическите цели на компанията
Напишете списък с големите цели, които ще включите в доклада, които са крайни цели. Помислете за тях като за стратегически „защо правим това” цели, а не за тактически „как ще постигнем тези“ цели. Стратегическите цели могат да включват подобрени връзки с обществеността, намалени разходи, по-високи печалби, повишена лоялност на клиентите и продажби, както и способност за привличане на по-добри служители.
Избройте дейностите за устойчивост на компанията
Предоставете раздел за конкретните тактики или дейности, които фирмата използва за справяне с устойчивостта. Например, компанията може да определи устойчивостта по отношение на намаляването на въздействието върху околната среда. Нейната тактика ще включва инсталиране на по-ефективно осветление, стартиране на програма за рециклиране, заплащане за използването на обществения транспорт от служителите или за обединяване на автомобили, снабдяване с материали и консумативи от зелени доставчици или намаляване на размера или разходите за енергия на опаковката на продукта.
Предоставете отчет за състоянието
Напишете раздел от доклада си, който разглежда разходите и ползите от усилията на компанията за устойчивост към момента на изготвяне на доклада. Включете прогнозните разходи и ползи, действителните резултати и прогнозите въз основа на настоящите резултати.
Обобщете и дайте препоръки
Завършете доклада с рекапитулация на проекта, информация за това дали компанията постига поставените цели и препоръките, които ще бъдат направени. Включете конкретни препоръки за всеки аспект на проекта и препоръки за голяма картина, които могат да включват добавяне или отпадане на конкретни дейности, разширяване на програмата или увеличаване на части от програмата. Следвайте този раздел с приложение, което предлага доказателство за вашата информация и / или по-подробни обяснения.
