Всяка сделка, която включва фондове на компанията, независимо от нейния характер, трябва да се отчита, за да се запазят балансите на книгите и да се актуализират всички сметки. Това включва разрешени оттегляния от сметките на фирмата за лична употреба. Основният метод за маркиране на такива транзакции е чрез главната книга, книга, която съдържа вписване от всяка сделка, която се извършва в бизнеса в хронологичен ред, в момента на възникването им. Лична заявка за теглене на пари в брой е проста: потвърдете тегленето на пари в брой и съответно коригирайте салдото по сметката.
Посочете датата на теглене на пари в брой на първата ясна линия след последното вписване в дневника ви, в колоната „Дата“.
Напишете името на лицето, което прави оттеглянето, и след това посочете транзакцията като „Чертеж“ в полето до датата в колона „Описание“.
Поставете номера на чека за проверката, използвана за удължаване на сумата за теглене в колоната „Справка“ вдясно от колоната за описание. Ако парите са взети в реална парична форма, не е необходим номер за проверка.
Избройте сумата за теглене в графата „Дебит“ на списанието, за да покажете, че това е увеличение на сметката за теглене на физическо лице за теглене на пари в брой. Например, лицето, което прави оттеглянето, е собственикът на име Лу Петерс. Личните тегления се проследяват лесно, като се създаде акаунт, наречен "Lou Peters - Drawing". Чрез теглене от $ 1000 за лична употреба, сметката за теглене се покачва на $ 1000, защото средствата на компанията се преместват в нея.
Преминете надолу към следващия ред на дневника. Отбележете леко в колоната „Описание“ и напишете „пари“, за да покажете, че това е теглене от сметката на компанията. Всички тегления от дружеството за лично ползване идват от паричната сметка на компанията, независимо от начина на вземане на теглене. Дори ако се издава чек за сумата за теглене, все още ще се отчитат средствата от паричната сметка.
Напишете сумата за теглене по линията за парични средства в колоната „Кредит“, която показва намаляване на паричната сметка в тази сума. $ 1,000 Питърс взеха директно от паричните резерви, държани от компанията, като по този начин $ 1000 намалява наличните налични пари.
