Компаниите са започнали да се чувстват по-удобно да аутсорсират своите административни функции, като разбират, че той може да бъде по-гъвкав, ефективен и рентабилен от запазването на собствения си персонал. Малките предприятия и дори заетите лица сега търсят административни консултанти, които да се грижат за ежедневните задачи като планиране на назначенията и фактуриране. Ако имате силни умения за обслужване на клиенти, професионализъм и внимание към детайлите, можете да успеете в този бизнес дори и без диплома или друг сертификат.
Определете целевия си пазар и как ще го достигнете с персонализирани услуги. Може да използвате опит в медицинското фактуриране, за да насочите вниманието си към малките медицински кабинети, предлагайки им да предоставят фактуриране, както и услуги за въвеждане на данни и транскрипция. Или предлагайте виртуални услуги на стартиращи фирми, които не могат да си позволят административен персонал на пълен работен ден.
Регистрирайте и създайте своя бизнес. Ще ви е необходим бизнес лиценз и може да се наложи да подадете DBA (Doing Business As), ако работите с друго име, различно от вашето. В допълнение, създайте бизнес банкова сметка и визитни картички и стационарни печатници.
Инвестирайте в софтуер и инструменти за извършване на вашата работа и управление на вашия бизнес. Ако работите дистанционно, разполагайте с висококачествена уеб камера и слушалки за разговори с клиентите си чрез Skype или друг софтуер за видеоконферентна връзка. Софтуерният пакет за диктовка и софтуерът за планиране също могат да ви направят по-продуктивни. И накрая ще трябва да следите собственото си счетоводство и данъци, да изпращате фактури на клиенти, да приемате плащания чрез електронно плащане или кредитна карта и т.н. Големите банки вече предлагат много бизнес услуги, затова проучете тези инструменти, когато пазарувате за бизнес банкова сметка.
Рекламирайте услугите си. Тъй като ще изпращате професионална кореспонденция от името на клиентите си, всичко, което комуникирате в рекламата си, трябва да бъде абсолютно правилно, навременно и професионално. Подчертайте ползите, които можете да донесете на клиентите си по-добре от вашите конкуренти. Например, ако предоставяте отдалечени услуги, обяснете, че можете да предоставите услуги с по-ниски разходи, но въпреки това работите в една и съща часова зона и сте носител на английски език, което спомага за облекчаване на притесненията им относно отдалечения административен персонал. Рекламирайте на места, където е вероятно вашите целеви клиенти да търсят. Например, ако сте насочени към офиси за недвижими имоти, рекламирайте в бюлетини с недвижими имоти и в многобройни рекламни публикации.
