Периодичните инвентаризации са форма на проследяване на запасите, която изисква само броене на запасите в определени периоди от годината. Преброяването се извършва веднъж на тримесечие или годишно и включва преброяване на всяка част от инвентара и записване на разходите. Компаниите, които използват този метод, не са запознати с действителните наличности през по-голямата част от годината. Точна инвентаризация е важна, тъй като цената на инвентара е включена във финансовите отчети, като например баланса.
Магазини за дрехи
Магазините за дрехи използват периодични инвентаризации, тъй като имат висок обем на продажбите си със стоки с умерена цена. Според списание "Предприемач", средният търговец на дребно продава стоки на стойност 1,7 милиона долара само с 17 служители. Този метод на инвентаризация им помага да записват продажбите, без да се налага непрекъснато да актуализират разходите за всеки продаден артикул. Тъй като възвръщаемостта може да променя инвентара всеки ден, компаниите изчакват до края на периода, за да актуализират записите в инвентара.
Магазини за хранителни стоки
Магазините за хранителни стоки са в големи количества малки стоки. Според Института по маркетинг на храните, средният магазин за хранителни стоки продава 45 000 продукта всяка седмица, с продажби от малко над 300 000 долара на магазин. Магазините за хранителни стоки спестяват разходи за труд чрез периодични корекции на инвентара. Спестяването на време е особено важно за малките и специализирани магазини, които по принцип не работят 24 часа като големи вериги. Институтът по маркетинг на храните също съобщава, че запасите от хранителни стоки са склонни да страдат поради кражби в магазините. Периодичната инвентаризация им помага да подобрят точността на записите си.
Магазини
Удобните магазини също така продават голямо разнообразие от дребни предмети на ниски цени. Центърът за развитие на малкия бизнес съобщава, че всеки магазин има среден приход от продажби от $ 883,000 годишно и прави средно по 10 000 транзакции всяка седмица. Както при магазините за търговия на дребно, малките им служители печелят от спестяването на разходи за труд на периодична система за инвентаризация.
Големи магазини за отстъпки
Търговците на дребно с отстъпка, като Wal-Mart, продават голям избор от стоки в сгради с размер на складове. Тези компании имат автоматизирани системи, които могат да се справят с постоянно обновяване, но много от тях все още използват периодични инвентаризации. Според книгата "Принципи на счетоводството", баркодовете помагат на компаниите да следят реалните запаси в реално време, но използват периодични инвентаризации, тъй като отнемат по-малко време и са по-удобни за финансовия отдел.
