Софтуерът за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) поддържа разпространението на информация между различни функционални отдели и географски местоположения на компанията. ERP системите в момента съществуват в много различни форми и предлагат много различни функции. Различни предприятия, големи и малки, внедриха ERP системи. Въвеждането на ERP система може да бъде обезсърчаващо и скъпо начинание. Бизнесът, който се стреми да закупи и внедри ERP система, трябва да извърши задълбочен анализ на наличните системи и доставчици.
Производители
Много компании за производство разчитат на ERP системи, за да предават данни между отделите като производство, планиране на сгради, закупуване и счетоводство. ERP системите са резултат от системите за планиране на материалните изисквания (MRP). Системата за ППМ изчислява необходимите изисквания за инвентаризация и компоненти за производството и поддържа актуалните производствени приоритети. MRP системите обаче не могат да комуникират с други системи (като AP / AR и закупуване) в рамките на дадена организация. MRP прерасна в MRP II, което призна необходимостта от добавяне на комуникация между доставчиците в цикъла. MRP II по-късно се трансформира в ERP. ERP системите дават на производствените компании по-ефективно средство за комуникация между вътрешните отдели и външните доставчици. Много производствени компании, които използват своевременно (JIT) управление на запасите, позволяват на външни доставчици да се интегрират с техните ERP системи. Тази интеграция позволява на доставчиците да правят проактивни решения за инвентаризация, базирани на данни в реално време.
Търговци на дребно на големи кутии
Повечето големи магазини за търговия на дребно използват ERP системи, за да съобщават информация между отделни търговски обекти, центрове за дистрибуция, корпоративни офиси и доставчици. Тъй като търговците на големи кутии поддържат милиони елементи в инвентара, разпространявани в множество области, ERP системата е единственият възможен начин за управление на всички данни. Системите за ERP събират индивидуални данни за продажбите от всяко местоположение на търговеца на дребно и изпращат тези данни до домашния офис за продажби и счетоводни цели. Той също така изпраща данни до разпределителния център за целите на инвентаризацията; в някои случаи той изпраща данни на доставчика за целите на закупуването. Много от големите търговци на дребно използват съвместни техники за планиране, прогнозиране и попълване (CPFR) с техните доставчици. Използването на ERP система прави този метод на планиране на търсенето по-приемлив за доставчиците, тъй като предоставя на доставчиците директен достъп до определени ключови части от информацията за клиента.
3PL доставчици
Много трета страна логистични доставчици (3PLs) използват ERP системи за управление на вътрешните бизнес изисквания и външни изисквания на клиента. Фирми 3PL действат като специалисти в различни области на индустрията на веригата за доставки. Някои 3PL доставчици се специализират в складирането и логистиката, докато други специализират в управлението на връщанията и подобряването на процесите. Докато повечето компании 3PL използват някаква форма на система за управление на склад, транспорт или дистрибуция, тези системи обикновено се интегрират с вътрешна ERP система или ERP система на клиента. Тези системи често се интегрират едновременно с вътрешни и външни ERP системи. Поради голямото разнообразие от задачи, изпълнявани от компаниите 3PL, наличието на ERP система, която лесно се конфигурира, е от съществено значение.
