Инвентаризацията е основна инвестиция, която фирмите правят. Контролирането на разходите и оценката на запасите е важна функция при определяне на рентабилността на продадените продукти.Изборът на система за оценка на инвентаризацията се основава на индустрията и бизнес средата на компанията, но трябва също да вземе предвид годишната данъчна тежест.
дефиниция
Периодичните инвентаризации са метод, чрез който всички продадени материални запаси се отчитат физически в края на отчетния период, приспадат се от началото на инвентаризацията плюс покупките на материални запаси, като разликата се прехвърля към сметката за разходите за стоки (COGS). Пълното физическо преброяване по периодична система за инвентаризация обикновено се извършва в определени периоди от годината, като тримесечие или годишно, в зависимост от бизнеса.
Обикновено изчисления
Периодичните инвентаризации използват прости изчисления за поддържане на сметката в инвентара в главната книга. Закупените материали се отчитат по сметка за покупки; в този профил не се правят никакви записи, за да се поддържа точна месечна инвентаризация. В края на всеки отчетен период се прави един запис за преместване на продадените материали в COGS. В отчетния период в края на годината се прави корекция, за да се отрази действителният баланс в наличностите.
Лесно съхранение на записи
Единствените записи, които са необходими на месечна база за периодични инвентаризации, са общите закупени материали и общите продадени стоки. Не са необходими счетоводни записи за инвентаризация, тъй като инвентарът се поддържа чрез записи в дневника в главната книга. Единствените физически документи, които се съхраняват, произтичат от годишния отчет за инвентаризацията, приключен в отчетния период в края на годината.
Методи за множествена оценка
Оценката на инвентарните разходи е важна част от процеса на инвентаризация. Избраният метод за оценка на разходите може да повлияе на COGS, като по този начин се отрази на неговия отчетен доход за отчетния период. Както Съветът по стандарти за финансово счетоводство (FASB), така и Службата за вътрешни приходи (IRS) позволяват на предприятията да избират определени методи за оценка, основаващи се на техния процес на инвентаризация. Това са:
Първо влизане, първо излизане (FIFO): Първата инвентаризация е първата продадена инвентаризация. Последно влизане, първо излизане (LIFO): рекламните места, получени последно, са първите продадени рекламни места. Средни: Разходите за инвентаризация са средна стойност за всички покупки.
Според FASB избраният метод за инвентаризация трябва най-добре да съответства на периодичните приходи, получени чрез бизнес операции.
Най-добри употреби
Малките предприятия с хомогенни запаси и високият оборот на запасите могат лесно да използват периодични счетоводни системи. Простите изчисления могат да поддържат инвентара с няколко записи в дневника в главната книга. Тя също така позволява на предприятията да се съсредоточат върху продажбата на инвентар, вместо да използват персонала, за да преброяват непрекъснато инвентара за точност. По-големите предприятия също могат да се възползват от периодичните системи за инвентаризация, въпреки че размерът на инвентара ще създаде по-дълги годишни физически преброявания и по-големи корекции в края на годината.
