Общият формат на бизнес писмото е първото приветствие, последвано от текста на писмото и финализирано със затваряне. Въпреки това, съществуват десетки потенциални затваряния, които могат да бъдат използвани за прекратяване на бизнес писмо. Преди да изберете затварянето, което е точно за вашето писмо, трябва да вземете предвид тона на писмото, както и вашата лична история и минали взаимодействия с получателя на писмото.
Официално затваряне
Затварянето на бизнес писма, като „Искрено“, „Много искрено“ и „С уважение“ се счита за официално, безлично затваряне и обикновено се използва при изпращане на бизнес писма до получатели, с които не сте установили лични отношения. Използването на едно от тези официални заключения в писмо до бизнес партньор, с когото имате приятелски отношения, е приемливо; Въпреки това може да изглежда донякъде твърда и безлична, като се има предвид историята на вашите взаимоотношения.
Полуформални затваряния
Полуформалните приключвания, като „Най-добри пожелания“ или „Сърдечно“, често се използват при изпращане на бизнес кореспонденция до страничен съдружник, с когото имате установена връзка. Полуформално затваряне обикновено не е подходящо, когато изпращате писмо до вашия шеф или нов бизнес контакт, тъй като той може да се разглежда като твърде личен или професионален.
Бизнес случайни затваряния
Ако поддържате приятелска, непринудена или безгрижна връзка с получателя на вашето писмо, е подходящо да използвате затваряния като “Най-добри пожелания” или “Най-доброто от късмета”, когато сключвате вашето писмо. Отново, това са сравнително случайни, нетрадиционни затваряния, които трябва да бъдат запазени за приятелски бизнес партньори, а не за официални бизнес контакти.
