Чувството, че е ценно за свършената работа, е важно за всички, платени или не, но с доброволци е особено важно не само да изразявате своята оценка устно, но и да го изразявате по осезаем начин, като например със сертификат. Много организации, училища и предприятия предоставят наръчници, които разглеждат важността на признаването и оценката на доброволците. Общо предложение е да се предоставят сертификати на доброволци. Сертификатът трябва да предоставя конкретна информация за услугата на доброволеца и трябва да е подходяща за рамкиране. Сертификатите могат да бъдат закупени и попълнени на ръка, или шаблони могат да бъдат частично попълнени на компютъра и след това отпечатани и подписани.
Включете пълното и официално име на организацията, която представя сертификата. Използвайте удебелен шрифт, който е по-голям от този на друга формулировка в сертификата. Включете логото на организацията. Използвайте официален език в текста на сертификата. Избягвайте съкращенията и променяйте вида и размера на шрифта. Вмъкнете интервали между всеки ред от текста и центрирайте целия текст.
Въведете текста. Можете да започнете със стандартна фраза като: "Този сертификат за признателност (или признание) е представен от (име на организацията) до (име на доброволец)." Поставете пълното име на доброволеца в голям удебелен шрифт. Поставете права линия под името на доброволеца, така че да се отличава от друг текст.
Под името на доброволеца въведете изявление, описващо неговото служене. Можете да кажете „Като признание за вашите постоянни усилия за доброволци и ангажираност към вашата общност“ или „Благодарим ви за безценното доброволно обслужване на програмата XYZ“. Включете трудовия стаж и специалните постижения, ако е приложимо.
Включете пространства за подпис на оторизиращото лице и датата на подписване. Въведете името и заглавието на лицето, което ще подпише сертификата, и въведете датата на презентацията. Поставете областта за подпис в долната част на сертификата.
