Федералният закон за трудовите стандарти казва, че компаниите трябва да следят работното време, но не уточняват как. Въпреки, че това означава, че можете да използвате всичко - от лист за въвеждане на хартиен носител до сложна компютърна система, компанията е в крайна сметка отговорна за това да се уверите, че времевите листове са верни - не служителите. Поради тази причина методът не е толкова важен, колкото намирането на система, която да работи и да се придържа последователно към нея.
Изисквания за проследяване
FLSA изисква записите по работните заплати да включват конкретни данни за отработените часове и заплатите, които служителят получава. Без значение как следите часа на служителите, данните за работното време трябва да включват времето и деня, в който започва работната седмица на служителя, часовете отработени всеки ден и общите часове, изработени всяка седмица. Освен това трябва да запазите източници на документи - като карти за времето, работни графици и работни билети - за две години, или на място, или в централно място за съхранение извън мястото.
Стандартно проследяване на времето
Стандартно време за проследяване работи както за пълно работно време, така и за непълно работно време служители, независимо дали те работят една и съща или различни часове всяка седмица. Със стандартното проследяване служителите трябва да пробият и пробият, използвайки електронен часовник или компютър, два до четири пъти дневно, в зависимост от това дали вземат почивка за хранене. Според Министерството на труда на САЩ можете да установите политика, като например време за запис до най-близките пет минути или една десета от часа, която отчита незначителни несъответствия между часовниковите записи и действителните отработени часове, тъй като не всички служители могат да наблюдават или в същото време.
Проследяване на изключения
Можете да записвате часове, като използвате проследяване на изключения за административни или други служители, които обикновено работят по едно и също време всяка седмица. С проследяването на изключенията създавате формуляр, показващ стандартното работно време и изисквате служителите да записват време, само ако се различават от нормалния работен ден. Например, ако работният ден обикновено започва в 8 ч. И служител пристига в 8:10 ч., Но работи нормално през останалата част от деня, началното време ще покаже изключение, а работното време на деня ще бъде 10 минути.
Проследяване на служители извън обекта
Повечето фирми използват компютърен софтуер, за да проследяват часовете за служители, които работят у дома или на места извън обекта. Виртуалното проследяване на времето записва присъствието в реално време, най-често до секунди. Настройте програмата да се стартира автоматично, когато потребителят влезе в компютъра си, за да намали вероятността служителят да забрави да пробие. По този начин първият екран, който служителят ще види всяка сутрин, е виртуалната й карта. Опциите за виртуално проследяване на време варират от безплатни програми до патентован софтуер.
