Одитите са вътрешен или външен преглед на финансовата информация на дадена компания, бизнес операции или способност за спазване на регламенти или насоки. Компаниите използват одити за вътрешна оценка или като гаранция за външни заинтересовани страни относно бизнес функциите на компанията. Обществените счетоводни фирми обикновено извършват одити за компании, тъй като професионалните счетоводители имат опит и познания в различни финансови и оперативни бизнес практики. Извършването на тези операции обикновено следва стандартен процес, въпреки че може да се промени, за да отговори на нуждите на клиента.
Елементи, от които се нуждаете
-
калкулатор
-
Счетоводна книга
-
компютър
-
молив
-
гума
-
Ръководства за работа и счетоводство на клиенти
Съберете извадка от финансова или бизнес информация. Одиторите не тестват всеки документ, който компанията произвежда; те просто вземат представителна извадка от всеки бизнес процес. Извадката трябва да бъде достатъчно голяма, за да предостави на одиторите точна картина на компанията, но достатъчно малка, за да завърши за кратък период от време.
Тествайте пробната информация. Тестването на информацията на компанията по време на одит се състои в попълване на математическите проверки на документите, преглед на информацията в документа, за да се гарантира, че той е точен и валиден или преизчислява целия документ.
Провеждайте интервюта на служителите относно тяхната работа или длъжност. Одиторите обикновено интервюират служителите си, за да определят тяхното разбиране за процесите на компанията. Тези интервюта могат също така да позволят на одиторите да намерят разбивки в рамките на вътрешния контрол на компанията или прегледа на ръководството. Малкият надзор на компанията може да насърчи възможността за измами и злоупотреби на служителите.
Спазвайте фирмените процеси. Много одитори тихо ще наблюдават как една компания завършва специфичните процеси в своите операции. Това помага на одиторите да определят колко ефективен и ефикасен е всеки процес и дали някакви отпадъци се появяват извън познанията на собствениците на предприятия или мениджърите.
Запишете и обсъдете варианти с управлението на компанията. Одиторите обикновено отбелязват всички и всички варианти или грешки в процесите или документите на компанията за по-късен преглед с ръководството на компанията. Окончателното заседание се провежда преди одиторите да издават своето окончателно одиторско мнение.
Съвети
-
Одиторите следва да създадат подробен одитен план преди започването на този процес. Планът осигурява насоки и гарантира, че одиторите не се отклоняват по време на етапа на теренната работа.
Внимание
Неспособността за поддържане на обективна и независима позиция по време на одит може да компрометира целия процес. Индивидуалните одитори следва внимателно да избягват ситуации на компромис, като например да предлагат счетоводни съвети или да извършват общи счетоводни услуги по време на одита. Тези действия могат да забранят на одиторите да дават честно мнение за компанията.
