Докато рутинните бизнес операции поддържат функционирането на вашия бизнес, проектите са това, което стимулира и промотира вашата компания. От интегрирането на нови технологични системи до маркетинговите проучвания, проектите се използват в почти всяка област на вашия бизнес. Някои проекти могат да бъдат ограничени по обхват, но големите проекти могат да изискват всеотдайни служители, време и бюджет. Придържането към бюджет е от съществено значение, за да се гарантира, че проектът допринася за вашите дългосрочни бизнес цели.
Финансова стабилност
Проектите, които надхвърлят бюджета, могат да повлияят на финансовата ви стабилност. Повишените цени, извънредният труд на служителите и лошите първоначални разчети на разходите могат да доведат до това проектите да отнемат повече време и пари от първоначално планираните. Докато някои от капиталовите разходи за големи проекти могат да бъдат разпределени във времето и могат да бъдат финансирани чрез заеми, непосредствените разходи за труд и доставки обикновено изискват потапяне в наличните пари. Тегленето на средства от банковата Ви сметка може да повлияе на Вашата незабавна ликвидност, Вашият паричен поток и способността Ви да плащате за други бизнес разходи, като например комунални услуги и заплати на служителите.
репутация
Прехвърлянето на бюджета на проекта може да повлияе на репутацията на цялостния ви бизнес, ръководителите на проекти и изпълнителното ръководство. Публичните компании могат да се сблъскат с нарастващ контрол от страна на настоящи инвеститори, анализатори и потенциални инвеститори, ако публикуваните проекти не се изпълняват навреме и в бюджета. Частните компании все още могат да се сблъскат с негативна реакция от страна на партньорски компании, частни инвеститори и клиенти. Възможността за точно проектиране на бюджета и придържане към първоначалните финансови ограничения се разглежда като разумно управление.
печалба
Проектите, изпълнявани за клиенти, които надхвърлят бюджета, могат да повлияят на печалбите на фирмата. Ако проектът се изпълнява въз основа на договор, най-вероятно ще имате много от първоначалните разчети за разходите, които сте предоставили, за да придобиете работата. Вашият бизнес може да се наложи да поемат всякакви разходи, които ще намалят печалбата ви. Ако проектът отиде твърде далеч над първоначалния бюджет, вашата компания може да загуби пари за работата си. Дори ако вашият проект не е базиран на договор, надхвърлянето на бюджета може да обтегне отношенията с вашите клиенти и бизнес партньори, ако те се превърнат в техните маржове на печалба.
продуктивност
Когато вашите бизнес проекти работят над бюджета или графика, това може да повлияе на производителността. Служителите, които са планирани да работят по други проекти, могат да бъдат забавени, необходимите консумативи могат да бъдат недостъпни и допълнителните средства трябва да завършат проекта, като оставят по-малко средства за други проекти или бизнес функции. Освен това „играта на вина”, която може да възникне, за да оправдае разходите по проекта, отнема време и увеличава степента на неудовлетвореност на участниците в проекта.
