Създаването на ръководство за бюджета е абсолютна необходимост, за да се уточни как ще управлява фирмата. Бюджетното ви ръководство ще покаже на потенциалния кредитор как управлявате парите на компанията. Правилно написаните бюджетни ръководства разказват вида на бюджета, с който работите, целта (ите) на компанията, начина на плащане на разходите и финансовия растеж на проекта за вашата компания. Бюджетните ръководства трябва да представят на всеки читател системата от ясни, лесни за разбиране правила и стандарти за управление на създадения от вас бюджет.
Създайте бюджетен панел. Изберете ръководители на отдели и ги поставете в бюджетния панел. Изисквайте бюджети за вход и отдел от всеки отдел, представен в бюджетния панел. Запознайте се с всеки партньор, ако сте по-малка компания, и привлечете вниманието на всеки от тях при създаването на бюджета и неговото ръководство. Да се създаде ръководство за бюджета като съвместни усилия. Вземете своя панел (или партньори), които са инвестирали и ангажирани с него чрез своите усилия за създаване.
Водете партньорите си или панела чрез преглед на предишните годишни бюджети. Разгледайте подробно разходите и вноските на всеки отдел за крайния резултат на компанията. Сравнете тези годишни цифри, за да различите съществуващите модели и / или несъответствия. Обърнете внимание на всички аномалии, които се открояват. Проучване на бюджетните цели от предишни години. Празнувайте постиженията си в бюджета и прегледайте целите, които не са реализирани. Започнете да планирате следващите си цели въз основа на прегледа на предходните години.
Изчислете цената на новите си планове за цел. Дръжте тази основна цена на целите като ключов за новата цел. Бъдете реалистични с тези разходи. Задаване на диапазони на разходите. Очаквайте и фиксирайте разходите до високата страна на диапазона; това ще запази бюджета ви в рамките на параметрите и ще улесни управлението. Разделете бюджета си на две основни категории фиксирани разходи и гъвкави или променливи разходи. Включете постоянни разходи, тъй като те представляват значителен бюджетен ангажимент.
Задайте плана си за бюджет във формат на електронна таблица. Избройте и дайте на всяка позиция своя линия под всяка от двете категории, изброени в края на Стъпка 3. Устоявайте на тенденцията да включите други подобни или свързани разходи в единични изброени разходи. Дайте на всяка изброена цена своя собствена линия и конкретно име.
Погледнете внимателно доходите като част от бюджетния си план.Използвайте миналата година заплати плюс точни прогнозни увеличения суми, за да стигнем до надеждна, използваема цифра. Направете прогнозите предизвикателни, но реалистични. Задайте цели за продажба въз основа на това какви са производствените разходи и, което е по-важно, добрите оценки за това какво ще бъдат те. Включете плащане за инвестираното време с производството. (Имайте предвид продължителността на цикъла на продажбите.) Добавете разходи за производство и продажби, за да получите реалистична оценка на разходите за продукта. Добавете процента на марката, който знаете, че пазарът ще плати, за да достигне крайните разходи за продажби. Използвайте тези три оценки, с цифри за прогнозиране на продажбите, за да получите добра представа за потенциала си за печалба.
Съвети
-
Направете най-важното сравнение на разходите спрямо дохода, за да получите солидна оценка на приходите.
ОК ако бюджетът ви не се балансира, ако знаете и можете да обясните защо. Големите подобрения и покупки могат да изхвърлят всеки бюджет от затруднения.
Внимание
Очаквайте и включете нови разходи за оборудване и / или оборудване за следващата година. Никой бюджет не е легитимен без включването на тези „аварийни“ оценки.
