Стартирането на организация с нестопанска цел изисква да се разгледа добре прогнозираните ви оперативни разходи и потенциалните приходи за набиране на средства, преди да предлагате услугите си на обществеността. Знаейки какво да очаквате финансово преди да започнете вашата организация е ключът към дългосрочния успех. Потенциалните донори е по-вероятно да дарят средства на група, която изглежда добре организирана. Надеждната фискална основа и подробното планиране са ключът към осигуряването на бъдещето на вашата нестопанска организация.
Определете всички месечни фиксирани разходи. Включете сумите за плащания за наем или ипотека, отопление, обозначения, електричество, интернет и телефонни услуги. Посъветвайте се с предишния наемател за копия от сметките за отопление и електричество, за да получите представа колко имате нужда от бюджета за фиксирани разходи.
Решете дали ще наемете платени служители или ползвате доброволци. Ако наемете служители, определете колко пари ще им платите. Ако вашите служители ще бъдат заплащани на почасова база, от вас се изисква да ги платите за изработените извънредни часове.
Добавете таксите, които ще трябва да платите, за да отворите неправителствената си организация. Ще трябва да подадете заявление в Службата за вътрешни приходи, за да бъде обявена организация 501 (c) (3). Раздел 501 (c) (3) е разпоредба за данъчното законодателство, която признава вашата група като организация с нестопанска цел и ви освобождава от плащане на федерален данък върху доходите. Все още трябва да плащате данък за заетостта и други федерални данъци. Може да се наложи да плащате и местни такси за зониране и разрешителни, ако планирате да обновите офисното си пространство.
Включете разходите за договорени услуги. Вижте неща като изхвърляне на боклук, поддръжка, почистване, грижи за тревни площи и правни и счетоводни услуги. Дори ако планирате сами да управлявате финансите на вашата организация, може би си заслужава да се консултирате с един счетоводител от време на време.
Разберете колко застраховка ще струва, както за вашата сграда, така и за превозни средства и за всякакви услуги, които можете да предложите. Ако ще се наемат платени служители, определи колко струва да се осигури здравно осигуряване.
Проучете колко ще струва компютърната мрежа. Включете компютри, принтери, модеми, маршрутизатори и всички необходими кабели. Не забравяйте да включите разходите за договор за поддръжка. Рано или късно нещо ще се обърка с компютърната ви система и има финансов смисъл да има договор. Не забравяйте за цената на офис оборудване, като копирни машини и пощенски метра.
Подгответе бюджет за реклама и набиране на средства. Трябва да уведомите хората, че сте започнали своята нестопанска цел и трябва да поискате дарения. По-малките вестници предлагат по-малко скъпи рекламни цени, въпреки че те достигат и по-малко хора от основните вестници. Решете дали скъпата телевизионна и радиореклама е на Ваше разположение. Добавете цената на уеб дизайна, ако планирате да платите на някого да подготви уебсайт за вашата организация. Ако планирате да наемете консултант по набиране на средства, включете тези разходи.
Направете приблизителна оценка на доходите от набиране на средства, но бъдете готови да оперирате с малко доходи, докато вашата група стане по-добре установена. Решете дали ще получите финансиране чрез провеждане на специални събития, изпращане на апели за повишаване на забавленията, кандидатстване за безвъзмездни средства или директно приближаване към потенциални донори.
Фактор в цената на превозните средства и застраховка, ако ще използвате собствени превозни средства. Включете разпоредба за възстановяване на газ за служителите или членовете на съвета, които ще използват личните си автомобили за бизнес организация.
