Оценяването на работата на служителя изисква внимателно обмисляне и размисъл, тъй като не само е важно служителите да знаят как се справят с очакванията на ръководството, но оценката също играе роля при съображенията за напредък, повишаване, награди и съкращения. Освен това, ако служителят е оценен несправедливо, той може да доведе до загуба на мотивация и доверие от страна на служителя или дори до напускането на служителя от компанията.
Следете работата на служителя през цялата година. Често срещано е мениджърите да забравят аспектите на изпълнението от преди повече от два месеца и те са склонни да запомнят негативните аспекти повече от положителните. Чрез водене на отчет за положителните и отрицателните резултати през годината, рецензентът ще може да представи справедлива оценка.
Избягвайте коментари, които не са пряко свързани с работата. Не обсъждайте инцидент, който не е пряко свързан с работата, тъй като той ще води прегледа извън темата и няма да бъде полезен при оценката на работата на служителя.
Включете само обективни и доказани факти. Прегледът трябва да включва само фактически коментари, които могат да се окажат верни вместо мнения. Например, вместо да кажете: „Вие сте мързеливи“, пишете: „Доказали сте липсата на мотивация в работата си, като дойдете късно всеки ден през последните четири месеца, като вземете допълнителен час за почивките си за обяд и пропуснете крайния срок. за последните пет проекта."
Отделете равно време на положителна и отрицателна обратна връзка. Като прекарват еднакво време както на техните постижения и слабости, можете да запазите тона на срещата приятелски и по-малко стресиращ за служителя. Освен това е мотивиращо за служителите, когато ръководството признава положителната им работа.
Осигурете начини за подобряване. Когато оценявате служител, не посочвайте просто това, което вършат погрешно, без да им предоставяте начин да го подобрите. Оценката трябва ясно да посочва целите на служителя за това какво трябва да постигне чрез следващия си преглед.
