По-малко от 20 държави се отнасят до използването на снимки на служители без съгласие, според Ерик Уелтер, адвокат на адвокатската кантора Welter. Работодател, който публикува снимки на служители в интернет без тяхното съгласие, увеличава експозицията на компанията към исканията на служителите за обезщетение за неразрешено използване на техните снимки. В допълнение, компаниите, които не успяват да получат съгласие на служителите, поставят организацията в несигурно положение, където се касае за очакванията на работниците и заетостта.
Законни цели
Законните причини за снимките на служителите обикновено включват цели за идентифициране на компанията. Работните места с висока степен на сигурност използват снимки на служителите върху идентификационните значки; допълнителни копия от снимки на служителите могат да се съхраняват в досието на служителя, в случай че фирмата трябва да направи дубликат на значка. Освен това, снимките на служителите също могат да бъдат част от I-9 формуляри. Работодателите попълват I-9 формуляри за всички служители, за да документират, че имат право да работят за американски фирми. Много I-9 формуляри включват копия на шофьорска книжка или паспорт на служителя, със снимки.
Промоция на компанията
Работодателите понякога увеличават привлекателността си към търсещите работа, като публикуват снимки и дори кратки видеоклипове на доволни служители на своите уебсайтове. Това използване на изображения персонализира процеса на кандидатстване и дава на потенциалните кандидати поглед към средния ден на служител. Въпреки това, това са форми на реклама. Работодателите не могат да оправдават използването на снимки или изображения на служители за рекламни цели без съгласието на служителите.
Възможни последици
Публикуването на снимки на служители в интернет без тяхното одобрение може да доведе до искания за обезщетение или нарушение на задълженията. Служителите, които смятат, че имат право на обезщетение за реклама, вероятно ще могат да изберат адвокати, които да ги представляват в съдебни спорове. Освен това, опасенията за неприкосновеността на личния живот на служителите могат да доведат до нарушаване на задълженията за митнически задължения, които работодателите могат да окажат трудно защитими. Харвардският преглед на закона изследва потенциала на бъдещата съдебна практика, произтичаща от твърдения за незаконно използване на изображения на субекти, като предполага, че обектите на снимки ще притежават снимките, на които са изобразени.
Получаване на съгласие
Работодателите, които възнамеряват да използват снимки на служителите, трябва да защитават интересите си чрез получаване на съгласие. Работодателят не трябва непременно да компенсира служителите за използването на техните изображения; Съгласието на служителя може да посочи одобрението на работника за използване на нейната снимка без допълнителна компенсация. Подписаните формуляри за съгласие трябва да станат част от персоналното досие на служителя, както и от общите бизнес и маркетингови файлове.
Благоприятно разглеждане
Работодателите, които не получават съгласие от служителите за използване на техните снимки, рискуват непредвидените последици от тези служители, които очакват благоприятно отношение. Служителите, чиито снимки са публикувани в интернет за фирмен бизнес, могат да очакват да бъдат защитени от прекратяване. Следователно получаването на съгласие е особено важно, за да се изясни, че използването на снимка на служителя не е показател за статут на постоянна заетост.
