За да може даден продукт да излезе от производствения етап и в ръцете на потребителя, той трябва да следва дълго пътуване, ръководено от специалисти по управление на снабдяването и снабдяването, които вземат важни решения относно разходите, качеството и графика. Тези решения могат да повлияят на това дали някой ще закупи продукт на компанията и също така ще окаже голямо влияние върху приходите и продажбите на компанията. Какво ще се случи, ако шоколадът за Деня на Свети Валентин не е бил на разположение до септември? Специалистите по закупуване и управление на доставките се фокусират върху осигуряването на правилните продукти в точното време и на точното място за своите потребители.
Намаляване на разходите и подобряване на спестяванията
Закупуването има пряко въздействие върху два от най-важните фактори, които водят до крайния резултат на компанията: разходи и продажби. Чрез иницииране на процесни подобрения, подобряване на продуктите и развитие на връзките с доставчиците, специалистите по закупуване са отговорни за спестяване на разходи за своите организации, без да търгуват с качеството. Средно цената на материалите е два и половина пъти по-висока от стойността на всички разходи за труд и заплати. В резултат на това фирмите виждат голяма стойност при закупуването и управлението на доставките, които са в състояние да увеличат спестяванията си и да подобрят разходите си.
Договаряне на успешни договори
Директно свързани с осигуряването на икономии на разходи, специалистите по управление на снабдяването и снабдяването имат за задача да договарят условия с доставчици, които са от полза и за двете страни. Този важен аспект влияе не само върху приходите и продажбите, но и върху връзката между организацията и доставчика. Силните умения за водене на преговори и способността да се предвидят дългосрочни бизнес отношения са два аспекта, на които се основават успешните професионалисти в областта на снабдяването и управлението на доставките. В допълнение към управлението на разходите, плодотворните договори се фокусират върху качеството на материалите в допълнение към това как и кога ще бъдат доставени. Времето е ключов фактор за успешни сделки, тъй като материалите трябва да са на разположение по график.
Разработване на дълготрайни отношения с доставчиците
Извършването на еднократни покупки е необичайно и скъпо. Фирмите обикновено се нуждаят от постоянни доставки и в резултат на това е важно да се развият трайни отношения с доставчиците. Този аспект на управлението на покупките и предлагането може да добави огромна стойност за бизнеса. Работейки с доставчика в дългосрочен план, специалистите по закупуване и управление на доставките могат да спестят по-високи икономии на разходи, да увеличат конкурентното предимство и да направят графици за фина настройка. Дългосрочните взаимоотношения се възползват както от купувача, така и от доставчика и изграждат ниво на доверие, което позволява на двете страни да успеят.
Смекчаващ риск
Разбирането на потенциалните рискове и разработването на иновативни стратегии за тяхното управление е важен аспект от управлението на покупките и доставките. Силната стратегия за смекчаване на риска може значително да повлияе на крайния резултат на организацията. Потенциалните рискове включват измама и прозрачност, интелектуална собственост и фалшиви материали. Освен това, специалистите по закупуване и управление на доставките трябва да разполагат с план, ако доставките се забавят или графикът се промени.
