Лидерството е трудна работа, независимо дали сте начело на екип от двама души или управлявате цяла компания от Fortune 500. За щастие, днешните лидери разполагат с широка гама от технически средства, благодарение на облачния софтуер, който им позволява да имат достъп до своите работни файлове от всяка точка на света. Независимо дали седите на бюрото си или по пътя към бизнес среща, можете да поддържате връзка с екипа си и да движите проектите с помощта на компютър, лаптоп или мобилно устройство. За мениджърите компютрите играят съществена роля в управлението и взаимодействието със служителите.
Технология за комуникация
Ако трябва да зададете въпрос на служител или колега, разходката из офиса може да не е опция. Броят на отдалечените работници се увеличава, като едно проучване на Gallup показва, че 43% от хората са работили дистанционно поне част от времето през 2016 г. Това е увеличение от 39% през 2012 г. и се очаква да достигне 50% до 2020 г. В допълнение към електронната поща и инструментите за незабавни съобщения, технологията позволява на целия екип да общува лесно чрез софтуер за съвместна работа в социални медии. Вместо да изпращат поредица от имейли и да чакат отговорите, лидерите могат да зададат въпрос за статуса на проекта и да се обадят всички в една и съща тема.
Компютри за управление на човешките ресурси
Преди компютрите мениджърите използват хартиени счетоводни процеси, за да управляват дейностите по управление на човешките ресурси като обработка на заплати и обезщетения. Правилните инструменти дават на служителите портала, на който се нуждаят, за да съобщават за своето време, което улеснява мениджърите просто да кликнат върху бутона, за да одобрят и продължат с деня си. Можете също да автоматизирате процеса на преглед на изпълнението на служителите, като се придържате към определен график, за да говорите с всеки служител за работата, която вършат. За малките предприятия тези инструменти могат да бъдат огромно облекчение, тъй като нямат екипи за човешки ресурси, които да управляват всички тези процеси. Те просто задават всичко в системата и влизат в системата за преглед и одобряване.
Софтуер за дейности по проследяване
Отдалечената работа също така направи важно да се следи редовно дейностите на служителите, като се използва технологията. Отдалечен фриланс, който плаща сметките си за един час, може да влезе в тракера, за да е сигурен, че в действителност предоставя услугите, както е обещано. Но може би най-голямата полза от проследяващия софтуер е, че мениджърите могат да получат представа къде трябва да се разпределят ресурсите. Мениджър на кол център, например, може да види, че по-голямата част от повикванията идват в една област, докато други области имат служители с много време на престой между разговорите. Тези ресурси могат да бъдат разпределени, така че клиентите да получават необходимата им услуга и бизнесът намалява отпадъците.
