Одитите призовават вниманието на безумните офис работници да се опитват да съберат информация за одиторския инквизитор. Въпреки това, счетоводните одити могат действително да бъдат възможности за надграждане на счетоводните системи, така че те да са по-точни и уместни.
Съвети
-
Целите на одита са да проверите вашите номера и да проверите дали вашият доклад за хартия съответства на сумите в банковите ви сметки.
Извършване на вътрешна проверка
Вашият бизнес може да е създал система за водене на счетоводство в началото на процеса на развитие и след това да сте се сблъскали с тази наследена система, защото е по-лесно от превключването. Вътрешна проверка отблизо разглежда системите ви, за да прецени дали те наистина са най-добрите начини за организиране на счетоводната ви информация. Целите на вътрешната проверка са да се оценят вашите основни счетоводни процеси и да се предложат подобрения, когато е необходимо.
Проверка на точността и автентичността
Вътрешният одит ще разгледа и вашите номера, за да видите, че сте въвели информация и правилно изчисления и сте въвели информация в правилните категории. Ако сте въвели поръчки за доставка като разходи за материали, тогава вашите номера няма да отразяват реалната цена на всяка единица, която продавате. Одитът също така ще потвърди, че покупките, които сте въвели, са действително направени, например чрез кръстосано позоваване на счетоводна информация с квитанции и банкови извлечения.
Разглеждане на активите и пасивите
Ако вашата счетоводна система съобщи, че сте закупили превозно средство или част от оборудване, одитът може да разгледа вашия паркинг или производствено съоръжение, за да определи дали всъщност имате този артикул на място и дали го използвате за бизнес цели., Одитът също така е възможност да се гарантира, че тези големи покупки са точно отразени в баланса Ви и че те са амортизирани чрез общоприетите счетоводни принципи.
Преглед на финансовите отчети
След като се заровите в счетоводната система, цялостният одит ще разгледа и начините, по които тези цифри се събират във финансовите ви отчети. Отчетът ви за печалби и загуби трябва да отразява всичките ви приходи и разходи през периода, който покрива. Вашият проформа паричен поток трябва да показва тенденции и приемственост в съответствие с цифрите, които сте докладвали за предходни отчетни периоди.
Принципи на одита
За да бъде полезен и дори правен, одитът трябва да се извършва в съответствие с широко използван набор от принципи. Те включват почтеност, или ангажимент за справедливост и доверие, и конфиденциалност, или необходимостта да се запази привилегированата информация на фирмата да стане обществено достояние. Одиторите следва също така да бъдат независими, за да гарантират обективността на своите заключения и трябва да използват основаващ се на доказателства подход, като вземат предвид фактите и цифрите преди субективните прозрения.
