Консолидацията и централизацията са методи за комбиниране на функциите на няколко отдела в една организация. Информационните технологии са добър пример - много организации за първи път започнаха да придобиват компютри на отделни отделения, като „експертите“ във всеки отдел отговаряха за инсталирането и поддръжката. След като мрежата се превърна в практическа реалност, повечето от тези организации консолидираха отговорността за функционирането и поддръжката на тяхната мрежа, както и за поддръжката на отделните компютри, в един отделен ИТ отдел.
Намаляване на разходите чрез икономии от мащаба
Една от най-значимите ползи от консолидацията и централизацията е икономическа. Обикновено закупуването на обем намалява разходите за единица, независимо дали става въпрос за бюра и столове, компютри, разходи за фотокопиране или телефонни услуги. Фирмата може дори да се нуждае от по-малко оборудване като цяло, тъй като устройства като безжични рутери и фотокопирни машини с голям обем могат да обслужват повече потребители. Същите икономии от мащаба се отнасят и за персонала - рецепционистите и другият помощен персонал често могат да служат на консолидиран офис с малка или никаква загуба на ефективност.
Премахване на излишъка
Консолидацията и централизацията намаляват излишъците. Например, различните отдели в една компания могат да имат сметки за офис консумативи с местен доставчик и да назначат някой, който да отговаря за съхранението и наблюдението на инвентара и попълването на доставките, когато е необходимо. Консолидираната система за доставка на канцеларски материали също облагодетелства дружеството, като предлага икономии от мащаба, както и намаляване на общото време, прекарано в офис консумативи.
Установяване на единни процедури
Чрез консолидиране на някои функции в един отдел фирмата елиминира възможността за прилагане на различни стандарти и практики в различни области. Всеки отдел в една компания има различни изисквания към персонала, например. Въпреки това процесът на наемане в повечето компании е централизиран в отдел „Човешки ресурси“, като се гарантира, че се прилага еднаква процедура за всички кандидати и по този начин се намалява потенциалният ангажимент на компанията. Дори когато една компания има множество местоположения и трябва да поддържа присъствие на персонала във всяка от тях, тази функция обикновено се наблюдава от централата на компанията.
Намаляване на режийните разходи
Консолидацията може да намали недвижимите имоти и някои други режийни разходи. Някои компании са преместили функциите на бек офис, а понякога дори и офиси за продажби и изпълнение, от скъпите градски райони и ги консолидират със складови и дистрибуторски центрове в крайградски или селски райони, като значително намаляват разходите си, разширявайки пространството си. Икономиите от мащаба могат също да се прилагат, ако отделите могат да споделят доставки, оборудване и помощен персонал.
Съображенията
Мисълта и планирането трябва да отидат във всеки процес на консолидация и централизация, защото те имат смисъл в широк спектър от обстоятелства, но не всички. Например, консолидирането на процеса на набиране и наемане в седалището на фирма с множество локации в крайна сметка ще доведе до по-голяма неефективност и разходи.
