Традиционно бизнесът приема централизирано управление и йерархични структури. Централизацията поставя власт над организацията като цяло в една малка група от топ мениджъри. Този подход към бизнес структурата и йерархията предлага четири основни предимства: намалени разходи чрез икономии от мащаба, подобрена производителност чрез намаляване на дублираните усилия, намаляване на регулаторните разходи и цялостна гъвкавост и гъвкавост. Като цяло централизацията може да предложи по-голяма производителност и намалени оперативни разходи за бизнеса и други видове организации.
Съвети
-
Централизацията предлага четири основни предимства: намалени разходи, подобрена производителност, намалени регулаторни разходи и цялостна гъвкавост и гъвкавост.
Намалени разходи чрез икономии от мащаб
Централизацията помага на организацията да се възползва от икономиите от мащаба, за да намали разходите. Обикновено доставчиците предлагат специални схеми за ценообразуване за много видове услуги и продукти. Тези схеми за ценообразуване могат да включват ценообразуване в насипно състояние, отстъпки за обем и други видове структури за намалени цени, но обикновено се предлагат само за по-големи купувачи. Когато бизнесът се ангажира с централизирани процедури за доставки и закупуване, той може да закупува доставки и материали на по-ниска цена, отколкото ако всеки отдел или офис управлява покупките си индивидуално.
Освен това предприятията могат да се възползват от икономии от мащаба по отношение на вътрешните транзакции. Например в децентрализираните структури вътрешните отдели могат да приемат много различни процедури и правила. В една централизирана организация отделите или групите в рамките на една компания обикновено се придържат към единен единен набор от правила и процедури. Това опростява процесите и функциите, което от своя страна намалява разходите, спестява време и подобрява ефективността на компанията.
Намалени изпълнителни или регулаторни разходи
Централизираната структура може също да помогне на компаниите да намалят регулаторните разходи. Всеки бизнес, който приема правила или процедури, които служителите му трябва да следват, трябва да разполага с механизъм, който да управлява изпълнението и прилагането на тези процедури. Повечето предприятия се сблъскват с някакъв вид външно регулиране чрез индустриални стандарти и държавен или регулаторен контрол. Чрез централизирани правила и процедури за прилагане компанията намалява несигурността, създава по-последователна работна среда и подобрява отчетността. В резултат на това компанията се радва на по-голяма сигурност и стабилност.
Подобрена производителност чрез намаляване на дублирането
Централизацията на една компания означава, че компанията се радва на възможност да рационализира вътрешните си процеси. Чрез намаляване или премахване на дублирането на усилията и разходите на цялата компания, бизнесът спестява време и пари на няколко нива. Например, ако централизираният бизнес има множество офиси на различни места, той може да спести чрез продажби чрез консолидиране на хартиените покупки за всички тези офиси. Но той може да спести време и разходи за персонал, като намали повтарящите се задачи за приемане и обработка за тази покупка на хартия. Ако от всеки офис се изискваше да си купи своя офис, щеше да отнеме много повече време от една сделка за цялата организация.
По-голяма ефективност и отзивчивост
Заедно тези фактори спомагат за намаляване на разходите в цялата компания. Централизираните предприятия обаче се ползват и от други, по-малко измерими предимства. Например, бизнес с централизирана организационна структура може да бъде много по-гъвкав и гъвкав в отговорите си на нестабилен пазар. Промените в икономиката, новите предизвикателства и особено висящите възможности понякога изискват бърза и ефикасна реакция, ако бизнесът е да се максимизира растежа и да се минимизират разходите. Централизацията може също така да увеличи ефективността на компанията при събирането и анализа на данни, което помага на бизнеса да следи обратната връзка и други данни с по-голяма точност. По-добрите данни от своя страна помагат на компанията да подобри бизнес функциите, продажбите и маркетинга.
Предимства и недостатъци на децентрализацията
Въпреки възприетите предимства на централизираната бизнес структура и лидерство, някои компании започнаха да проучват децентрализацията в управлението. Изглаждането на бизнес йерархията също предлага някои предимства, както и недостатъци.
Преди всичко децентрализацията често освобождава ценен персонал и ресурси за по-високи задачи. Делегирането на ежедневния орган за вземане на решения означава, че мениджърите и ръководителите на най-високо ниво на бизнеса имат повече време да създадат работни стратегии за постигане на дългосрочните цели и визия на компанията. Това е особено вярно за много големи корпорации, в които работят хиляди работници на различни места.
Чрез делегирането на подходящи функции по-близо до нивата на ведомствата, където се изпълняват тези функции, е по-вероятно компанията да расте със здрави темпове. Наемането и управлението на персонала на тези нива обикновено е нещо, което ръководителите на отдели могат да се справят ефективно сами. Мениджърите от по-високо ниво и бизнес лидерите обикновено забавят нещата и дори спъват напредъка. Рационализирането на тези дейности освобождава работните часове и енергия за по-ориентирани към растеж дейности.
Децентрализацията в управлението спомага за подготовката и подготовката на мениджъри от средното ниво и ръководители на екипи за позиции с по-голяма отговорност и авторитет. Разрешаването на служителите на по-ниско ниво да изразяват и развиват собствените си лидерски способности насърчават морала и подобряват ангажираността на служителите. Когато работниците възприемат, че компанията всъщност предоставя реални възможности за напредък в организацията, те са склонни да отговорят с по-голяма лоялност и ентусиазъм към работата.
Децентрализацията обаче може да създаде и вид тунелна визия в мениджърите на по-ниско ниво, които понякога развиват пристрастие към отчитане на нуждите на собствените си екипи и забравят да мислят за компанията като цяло. Децентрализацията може също да доведе до неефективност в резултат от дублирането на функции във всеки отдел, където по-централизираният подход може да бъде по-продуктивен и по-ефективен.
