Компанията за управление на собствеността, както подсказва името, управлява търговски и жилищни имоти, предоставя услуги, включително, но не само, поддръжка и ремонт, реклама и отдаване под наем / лизинг на имоти и събиране на месечен наем.
В щата Флорида, фирмите за управление на собствеността, които действат от името на собственика на имота, трябва да имат лиценз за професионални брокери на недвижими имоти, според Международната асоциация на собствениците на сгради и мениджъри и Министерството на бизнеса и професионалното регулиране на Флорида. Мениджърите на имоти могат да принадлежат на BOMA или да се присъединят към администратора на недвижими имоти (RPA).
Регистрирайте фирмата си за управление на имоти с държавата Флорида. За да управлявате бизнес в щата Флорида, ще трябва да включите и подадете Статута си в отдел „Корпорации“ (вж. Ресурси). Също така ще трябва да подадете измисленото име на управлението на имота си в тази агенция.
Състоянието на щата Флорида изисква да имате лиценз за брокер на недвижими имоти. Ако управлявате повече от 10 имота или имате бюджет над $ 100 000, ще ви е необходим и лиценз за управление на асоциации на CAM (общински асоциации за управление) и ще бъдете регистриран във финансовия отдел на Флорида.
Развивайте добри отношения с професионални лица за ремонт. Вие ще трябва да намерите надежден, опитен и опитен журналист. Можете да започнете, като попитате други фирми за управление на собствеността, които използват за водопровод, електричество, ОВК и договаряне. Можете също да разгледате сайтове като Listie на Angie's и да видите кои са техните покровители. Освен това, може да искате да се консултирате с местната търговска камара във Флорида и с Бюрото за по-добро дело. Проверете с лицензионната агенция на Флорида (Министерството на бизнес и професионалното регулиране), за да проверите дали лицензът на ремонтника е в ред и дали има някакви жалби, подадени срещу тях (вж. Ресурси). На последно място, попитайте за справки и последващи действия, като се свържете с всяка от тях.
След като са изпълнили няколко задачи за бизнеса си за управление на собствеността, за да удовлетворят нуждите си, насочете тези лица към други мениджъри, които може да търсят надежден изпълнител. Също така искате да попитате всеки отделен изпълнител, който биха препоръчали за дадена задача, ако самите те не са налице.
Редовно преглеждайте финансите си. Като бизнес за управление на имоти, ви е поверено на чужди пари, когато събирате наем. Ще искате внимателно да документирате всяко плащане на наема (и такси за закъснение или върнати такси за проверка) за собственика, който обслужвате. На месечна база трябва да им изпратите счетоводен отчет за всички събрани суми за наеми, всички събрани или направени такси, както и копия на всички фактури, които може да сте получили от изпълнителя. Това е особено важно, ако собственикът не живее в щата Флорида и не е в състояние редовно да проверява имота си.
Поддържайте редовен контакт с наемателите си. Законът на Флорида гласи, че законно наемателят контролира имота, а на управителя на имота не се разрешава да влезе в имота, освен ако наемателят не го разреши. Вие дължите своята вярност на собственика на имота и в този дух установете разбирателство с вашите наематели, като участвате в малки разговори; попитайте за семейства и работни места. Бъдете приятелски настроени и учтиви и попитайте дали нещо се нуждае от внимание или замяна. Кой знае, те могат да ви поканят в домовете си в такива случаи, и можете да направите бегъл преглед на имота.
