Спестете време и пари
Разплащателните ведомости могат да бъдат подготвени от служители в рамките на една компания, или може да бъде възложено на външни служители. Много фирми са открили, че аутсорсингът на заплатите към професионална услуга всъщност спестява време и пари на компанията.
Разходи на служители за вътрешнофирмени ведомости
Когато една компания избере да подготви заплатата си вътре в предприятието, има разходи за служители за лицето, което ги подготвя, като заплати, социално осигуряване и вноски в Medicare, застраховка за обезщетение на работниците, възможни медицински или пенсионни обезщетения и обучение. Когато фирмата наеме служител, който да управлява фирмените ведомости, този служител трябва да бъде обучен в счетоводството и да може да изчислява ведомостта и удръжките, заедно с изготвянето на отчети за заплатите и своевременни данъчни депозити.
Избягвайте високи наказания
Една компания ще бъде отговорна за всяка от грешките, направени от служителя. Тези грешки могат да бъдат скъпи, ако данъците не са подадени или депозирани за собственост и ако изчисленията имат грешки. Уважаваните услуги за заплати гарантират тяхната работа и ще заплащат глоби, при условие, че са грешки. Напълно е възможно една компания действително да плаща повече глоби всяка година, отколкото цената би била за аутсорсинг на заплатите. Ако те са използвали услугата за заплати, или грешките биха били избегнати, или компанията за заплати би била отговорна за наказанията.
Задължения за заплати
Задълженията за заплати включват писмени чекове на служителите, правилно изчисляване на данъците върху заплатите и заплатите, надзор на своевременни данъчни депозити и водене на точни отчети. Ако служителят, отговорен за подготовката на заплатите, е болен, заплатите все още трябва да бъдат издадени. Услугите за изплащане на заплати гарантират, че работната заплата се издава навреме всеки период на заплащане, с минимални усилия от страна на служителите на фирмата.
Разходи за аутсорсинг
Разходите за наемане на заплати обикновено се базират на броя на служителите. Когато фирмата се регистрира с услуга, сметките се създават с банката на компанията и услугата за изплащане на заплати, което позволява на услугата за изчисляване на заплати да издава заплати и данъчни депозити. Някои компании избират заплатите да се доставят директно на компанията, където проверките могат да бъдат подписани и издадени на служителите. Други компании упълномощават компанията за заплати директно да доставя или депозира чековете на служителите.
Приготвяме се да започнем
При създаването на сметка с услугата за изчисляване на работната заплата, на фирмата се предоставят данъчна информация за фирмите и формуляри на служител W-4, както и ставката на заплащане за всеки служител. По време на всеки период на изплащане на заплати, компанията се свързва с услугата за заплати и ги информира колко часа всеки служител е работил по време на последния период. След това услугата за изчисляване на работната заплата изчислява възнаграждението, всякакви удръжки от заплатите и също така подбужда федералния данъчен депозит. Услугите за заплати също ще подготвят и издадат края на годината W-2s и 1099s, заедно с подаването на месечни, тримесечни и годишни отчети за заплати и данъци.
