Преди софтуера за заплати имаше ръчно изплащане на заплати, в което персоналът по ведомостта на работната заплата трябваше да извършва всички задачи за заплати на ръка. Ръчната система за изплащане на заплати води до голяма вероятност за грешки. Следователно, много работодатели инвестират в софтуер за заплати. Една от най-важните характеристики на софтуера за заплати е възможността за създаване на проверки. Обхватът и нуждите на вашия бизнес определя кой тип софтуер за заплати трябва да използвате. Освен това, как да генерирате и отпечатвате вашите собствени проверки на заплатите, зависи от софтуера.
Проучване на пазара на софтуер за заплати. Търсете онлайн за най-добрия софтуер за заплати. Уверете се, че разполага с всички функции, от които се нуждаете, като заплащане, приспадане и изчисляване на данъци и отчитане; Директен депозит; W2 и 1099 обработка; и проверка на печата.
Използвайте счетоводен софтуер, като например Peachtree, ако имате значителни счетоводни задачи заедно със заплатите. Използвайте самостоятелен софтуер за заплати като Pensoft, ако имате нужда от повече функции за заплати. Peachtree и Pensoft са популярни сред малкия бизнес. Използвайте персонализиран / вътрешен софтуер за заплати, като Ultipro, ако вашата заплата е голяма, бихте искали пълна функция за човешки ресурси, и ако провеждате масов печат; например 1000 служители.
Използвайте функцията за четене на софтуера за заплати, за да отпечатате свои собствени проверки на заплатите. Процедурата варира според софтуера. Все пак, съществува общ модел на процеса, водещ до реалното отпечатване на чека.
Въведете часовете на служителите в системата и направете необходимите корекции, като промени в приспаданията. Отпечатайте доклад за предварителна обработка, който ви позволява да проверите двойно данните за заплатите на служителите, като например точни приспадания и заплати, които трябва да бъдат платени. Направете промени, ако е необходимо. След това намерете функцията за чек-печат; генерира и отпечатва проверките.
Съвети
-
Свържете се с доставчика на софтуер за заплати, ако срещнете проблеми с някоя от функциите на софтуера.
