Въпреки сложността на днешните компютри и счетоводен софтуер, основният процес на заплащане остава почти същият, както преди десетилетия. Много малко фирми все още записват и обработват работните заплати на ръка, но за мениджъра на бизнеса е от съществено значение да разбере как работи процесът на изплащане на заплатите, за да контролира правилно разходите за труд и да разрешава потенциално скъпи проблеми. Това е вярно, дори ако аутсорсирате вашите плащания, популярна алтернатива. Процесът на изплащане на заплатите започва със записване на времето, в което служителите са влезли в работата. Това може да бъде толкова просто като ръкописен лист на времето или да включва използването на компютъризирани часовници, които предават данните директно на компютър, който ще обработва ведомостта. Преди по-нататъшно обработване на заплатите, новите служители или тези, чийто статут е променен, трябва да попълнят формуляр W-4 за отказване на освобождавания.
Изчисляване на работната заплата
Работодателят събира всички записи за времето на служителите в края на платежния период, който може да бъде седмичен, двуседмичен или друг период). Първата стъпка при изчисляването на работната заплата е да се намери брутното възнаграждение на служителя, което може да бъде толкова просто, колкото да се съберат изработените часове и да се умножи с размера на заплатата на лицето. Може да са необходими корекции, които да включват извънреден труд, комисионни, съвети и други компенсации. Компенсацията за свързани с бизнеса разходи, като например възстановяването на пробег, често се включва в заплатата на служителя след изчисляване на заплащането, тъй като тези възстановявания не подлежат на данъчно облагане. Следващата стъпка е да се определи размерът на обезщетението за удържане на дохода на служителя. За да направите това, се нуждаете от W-4 и IRS Публикация на служителя 15 Циркуляр Д. Заплатите, подлежащи на федерален данък върху доходите, са брутните възнаграждения минус общия размер на освобождаването от удържане.
Данъци
Най-сложната част от платежния процес е изчисляването на данъците. За целите на трудовите възнаграждения данъците попадат в две групи: тези, които работникът плаща и се приспадат от брутното възнаграждение и тези, които работодателите плащат. Служителите плащат три федерални данъка: данък общ доход, социално осигуряване и Medicare. Пълни инструкции за изчисляване на тези данъци се съдържат в Публикация на IRS 15. В повечето държави има и държавен данък върху доходите. Инструкции за държавни данъци можете да получите от Държавния департамент по приходите или данъчното облагане. Платените от работодателя данъци са вноските на работодателя за социално осигуряване и медицинска помощ, федералното данъчно облагане за безработица и държавния данък за безработица - FUTA и SUTA. Използвайте Публикация на IRS 15, за да ги изчислите. Данъците на FUTA и SUTA трябва да се съберат заедно, защото има платен FUTA за SUTA.
изплащане
Окончателното състояние на процеса на изплащане на заплатите е действително да се плати на работника и да се внасят данъци. Извършването на проверки на заплатите е доста просто. Самата проверка е подобна на всяка друга проверка. Въпреки това, заплатите идват с работна заплата, която е писмен списък на заплатите, данъците и всички други удръжки или корекции. Заплащането на работната заплата, попълнено с всеки елемент и общите данни за всяка година, се дава на служителя за неговите документи. Винаги е разумно да прегледате заплатите преди да ги разпределите, тъй като грешките могат да бъдат скъпи. Например, не искате да разберете, че пропуснатото натискане на клавиш е довело до издаване на заплата от $ 3000, когато правилната сума е $ 300. Изпращайте удържаните данъци на IRS или държавната служба за приходите съгласно инструкциите.
