Организациите образуват екипи, които да изпълняват конкретни проекти или да насърчават непрекъснатото подобрение. Ръководителят на проекта или ръководителят на екипа има задачата да управлява групата, за да извлече най-доброто представяне от членовете. Насърчаването на членовете на екипа да допринасят за групов проект изисква лидерът да използва ефективни техники за мотивация.
Отпусната атмосфера
Спокойната атмосфера, която насърчава членовете на екипа да говорят свободно и да споделят идеите си, е мотивираща среда за групата. Една продуктивна среда за екип включва и открита дискусия на идеите и решенията на членовете въз основа на консенсусно мнение. Членовете на екипа не трябва да имат скрити цели или скрити мотиви. Ръководителят на екипа трябва да осигури екипните срещи да са удобна среда за всички членове на групата и да престанат да пренебрегват коментари сред съотборниците.
Предпочитания
Ръководителите на екипи могат да интервюират всеки член на екипа, за да определят предпочитанията и уменията преди началото на проекта. Разбирането на тези предпочитания може да помогне на ръководителя да възложи работата на членовете, които най-добре използват техните способности. Макар че не винаги е възможно да се възложат членове на задачите, които им харесват, като се вземат под внимание уменията и склонностите на групата може да се създаде положителна екипна среда.
Работни задания
Задачите, възложени на членовете на екипа, трябва да бъдат ясно определени, за да се насърчи участието. Ръководителите на проекти трябва да гарантират, че всички членове на групата разбират очакванията за изпълнение на работните задачи.
Хвала и обратна връзка
Хвала може да помогне на членовете на екипа да участват и да изпълняват работни задачи по даден проект. Ръководителите на екипи трябва да споделят похвалата и успеха на проекта от висшето ръководство. Лидерите, които вземат всички заслуги за успеха на екипа, могат да демотивират групата и да обезкуражат бъдещото участие. Освен това ръководителите на екипи трябва да приемат критики от името на групата и да се въздържат от възлагане на вина.
поддържа
Подпомагането на членовете на екипа насърчава групата да участва в работните задачи и проекта. Например, ако член на екипа е претоварен или изпитва затруднения с задачите по проекта, лидерът може да предостави помощ, като назначи друг член да помогне с натоварването. Подкрепата също може да включва ресурси като данни, оборудване и експерти, които да помогнат за завършването на работата. Осигуряването на подкрепа създава насърчаваща среда за членовете на екипа.
