Независимо дали сте били избрани за класа касиер, сте поели касиер на вашия клуб или сте приели позиция като касиер на благотворителност, има няколко идеи, които можете да включите, за да увеличите вероятността за успех в ролята. Тези идеи могат да запазят парите, които отговаряте за сигурността, като същевременно позволявате на вашата хазна да расте.
бюджет
Когато за пръв път влезете в офиса, погледнете наличните средства и създайте бюджет за изразходване на парите. Направете списък на всички събития, за които можете да похарчите парите, като групови екскурзии, освежителни напитки за срещи, наемни такси, ако е приложимо, и всяко оборудване или материали, необходими за клуба. Ранжирайте всеки елемент от вашия списък от най-малкото до най-малко важно, след което отделете пари за всеки. Ако нямате пари, изрежете от по-ниско класираните позиции в списъка. Например, ако има липса на пари за следващите три месеца, въздържайте се от групова екскурзия и вместо това притежавайте групово набиране на средства.
Мозъчна атака
Не се изключвайте от останалата част от групата. След като сте избрали касиер, организирайте среща с членовете и поискайте информация за финансите на групата. Попитайте за всички притеснения, които имат членовете на групата, като например прекалено много или не харчат достатъчно за необходимите артикули, и ги записват. Използвайте списъка с опасения, за да насочите планирането си като касиер.
набиране на средства
Разработване на няколко събития за набиране на средства и разделянето им през годината. Съставете приблизителна цена за всяко събитие и потенциалните пари, които можете да спечелите. Например, можете да организирате събитие за празнична закуска. Поискайте дарения от храна и време от вашите членове, както в работата на събитието, така и в привличането на публичност за него. Такса за едно лице за събитието. Например, ако дадено събитие привлича 100 души и всеки човек се таксува с 5 долара, потенциалът за печалба е $ 500 преди разходите. Групите с възрастни членове могат да хвърлят един ерген / ергенски търг, където да вземете дарения в замяна на "дата" с вашите членове.
Цели и награди
Посочете финансова цел за определен период от време, като например спечелете $ 500 за три месеца. Предложете стимул, като групова екскурзия или вечеря, ако целта е изпълнена. Можете допълнително да стимулирате членовете да предприемат действия, като предлагате награда за член, който набира най-много пари. Изберете награда достатъчно привлекателна, за да генерирате интерес, но не толкова скъпо, че да отклонява от целта да се съберат пари за организацията.
прозрачност
Както при кандидатстване за длъжността, така и след като имате позицията на касиера, едно обещание, което можете да дадете на членовете на групата си, е прозрачността. Това се постига чрез следене на парите във вашата група до последната стотинка. Един от начините да направите това е да създадете електронна таблица. В горната част на листа въведете общата сума, налична при влизане в офиса. Слезте надолу по листа и въведете всички изразходвани средства и подробен списък на това, на което е изразходван. На същия лист въведете всеки път, когато парите са спечелени. Изпращайте ежеседмични актуализации за имейли на членовете си с текущия размер на наличните средства и седмични печалби и загуби.
