Когато бизнес определя необходимостта от закупуване на продукт или услуга, решенията за това кой доставчик на услуги или доставчик да използват, се основават на предложения, писмени обобщения на начина, по който доставчикът или доставчикът възнамерява да отговори на нуждите на бизнеса. Предприятията търсят предложения от други компании чрез използването на RFP.
Идентификация
RFP е заявка за предложение, официален документ, който очертава нуждите на компанията от продукт или услуга и предоставя план за бъдещи доставчици или доставчици на услуги, които да следват при разработването на предложение.
Характеристика
RFP съдържа подробности за проекта, информация за бюджета, срокове и критерии, които ще бъдат използвани за избор на доставчик или доставчик на услуги.
Източници
В някои случаи фирмите подават заявки за предложения до конкретен списък на компаниите, които бизнесът вече е проверил. Друг път фирмите рекламират RFP в професионални списания и вестници.
Времеви обхват
Предложените оферти предоставят краен срок за подаване на предложения, обикновено няколко седмици или месеци от датата на издаване на офертата. Колко дълго бизнесът дава възможност за предложения зависи от спешността на нуждите на компанията.
Ползи
RFP помагат да се гарантира, че всяко предложение, получено за даден проект, съдържа информацията, от която произхождащата компания трябва да вземе решение. Това също прави процеса по-обективен, тъй като изисква от компанията да установи критерии за подбор кой ще спечели проект.
