Балансът е моментна снимка на финансовото състояние на вашата компания в определен момент. Едната страна на баланса описва вашите активи, а другата показва вашите задължения и собствен капитал. Двете страни трябва да бъдат равни или да бъдат балансирани, откъдето идва и името на доклада. Балансът може да бъде генериран чрез инструментите за отчети в софтуера QuickBooks.
Видове баланси
Пет различни вида баланси могат да бъдат генерирани в QuickBooks.
- стандарт: Основен баланс, който показва вашите активи, пасиви и собствен капитал за определена дата.
- детайл: Разширява данните за Стандартния баланс, като показва началните и крайните салда за месеца заедно с всяка сделка, извършена през периода.
- резюме: Кратък доклад, който само показва крайните салда за всички видове сметки, а не за всеки отделен акаунт. Например, обобщеният отчет ще покаже салдото на вземанията по сметките като еднократна сума, а не отделно от вида на вземането.
- Сравнение с предишната година: Сравнява счетоводния баланс за конкретна дата тази година със съответната дата една година по-рано.
- клас: Данните в баланса се показват по класове, което е начинът на QuickBooks за категоризиране на транзакциите ви. Например, разходните класове за фотограф могат да включват транспорт, храна и настаняване, фотографско оборудване, компютърно оборудване, асистент, DVD и разпечатки, пощенски и маркетингови услуги. Класовете трябва да бъдат разпределени за всяка транзакция за приходи и разходи, за да можете да използвате този доклад
Генериране на баланс
- Отворете QuickBooks и изберете профила от досие меню, от което искате да генерирате баланса.
- Кликнете Доклади и изберете Фирмата и финансите от падащото меню.
- Изберете от подменюто типа баланс, който отговаря на вашите текущи нужди.
Съвети
-
Балансът ще бъде за текуща дата когато се появява първо на екрана. Можете да кликнете върху полето с дата и да въведете нова дата, за да видите отчета от различен период от време. Изберете Опресняване, след като сте въвели новите дати, за да генерирате ревизирания баланс.
