Най-често срещаната структура, намираща се в рамките на организациите, функционалната структура се състои от единици или ведомствени групи, определени по специалност, като инженерство, развитие, маркетинг, финанси, продажби или човешки ресурси, които се контролират от най-високото ниво на управление. Това се различава от разделяната или продуктова структура, която обикновено отличава своите единици по вид на продукта или географски регион и позволява на лидерите във всяка единица да имат повече контрол. Функционалната структура е проектирана на концепцията, че високата специализация и високият контрол осигуряват висока ефективност.
пример
Въпреки че заглавията варират в зависимост от организацията, всяко звено във функционална структура включва служители, които са обучени да изпълняват специализирани задачи. Най-високото ниво на функционална структура може да бъде президент на компанията. Вторият етап може да се състои от няколко вицепрезиденти, всеки от които е разположен в сферата на експертиза, като вицепрезидент на производството или вицепрезидент по продажбите и маркетинга. Под всеки вицепрезидент може да има един или повече директори с възможности в същата специализирана област като този конкретен вицепрезидент. Директорите могат да бъдат последвани от мениджъри, а мениджърите да бъдат последвани от асистент мениджъри, всички притежаващи умения в същата област като предшестващите ги.
ръководство
За да упражняват контрол и да работят с високи нива на ефективност, лидерите на всяка единица в рамките на функционална структура се нуждаят от задълбочени познания и опит в тяхната специализирана област. Този тип структура често се среща в среди, където ръководителите на единици притежават високо ниво на технически познания в дадената област, както и в организации, където ръководителите служат като наставници на по-младите членове на персонала. Компетентността в тяхната област и солидните управленски умения са ключови атрибути при създаването и поддържането на стегнат, ориентиран към професионализма път на функционална структура.
Силни
Едно от основните предимства на този тип инфраструктура е, че тя развива специалисти чрез насърчаване на кариерното развитие. Кариерните пътеки са ясно дефинирани и тъй като способностите, талантът и знанията за специализирани функции и конкретни роли се обединяват в подкатегории в компанията, служителите имат възможност да се учат от опита на своите началници. Те също така имат възможност да работят заедно с колеги, които са свързани с техните професионални интереси и способности, като по този начин правят по-продуктивна и приятна работна среда.
Слабости
Тъй като всяка единица във функционална структура е съсредоточена в собствената си област на специалност, може да липсва широк поглед на компанията, ако няма последователна интеграция и комуникация между отделите. Друг недостатък е, че единиците могат да имат ограничена гъвкавост при решаване на проблеми, извършване на промени или бързо реагиране на нуждите или нуждите на клиентите, тъй като крайният орган за вземане на решения е на най-високото ниво на управление. Това е в контраст с дивизионните или продуктови структури, където на лидерите на единици се дава по-голям контрол в средата на своята единица.
Ефикасност
Колкото по-голяма е организацията, толкова по-голямо предизвикателство е за всяка специализирана група да изясни как отделните отдели в крайна сметка се свързват и допринасят за успеха на бизнеса като обединена компания. Поради тази причина функционалната структура е най-успешна в организации, които са малки до средни по размер и се занимават само с няколко вида продукти и услуги.
