Всеки бизнес или организация е структуриран по различен начин, в зависимост от неговите нужди и цели. Днес се използват разнообразни структури. Една от най-старите и най-традиционни структури е функционална структура. При тази система лицата със сходни работни места и умения са групирани в производствени единици с йерархична система за отчитане. Това осигурява редица ползи.
Развитие на уменията
Едно от предимствата на функционалната организационна структура е положителната атмосфера, която тя осигурява за развитие на уменията. Тъй като функционална структура групира хора, изпълняващи подобни задачи, които изискват определени умения, по-опитни или талантливи членове на групата служат като примери и наставници на лица с по-малко опит. Това води до непрекъснат растеж и развитие в рамките на организацията от обикновеното ежедневно взаимодействие, вместо да се налага да се разчита на специализирани семинари или работни срещи за подобряване на качеството на работата, която излиза от отдел.
Кохерентна командна верига
Функционалната структура за организации създава много конкретна командна верига. Например отдел за фотографски и графичен дизайн може да попаднат в обхвата на отдел за визуални изкуства в рамките на маркетингов отдел в по-голяма корпорация. Ясна верига на командване е важна, защото създава стандартни оперативни процедури, установени последици и повишена отчетност. На свой ред, производителността се осъществява на по-опитна основа.
Ускорено вземане на решения
Функционалните структури в организациите могат да ускорят процеса на вземане на решения. Обикновено груповото вземане на решения може да забави напредъка по проектите поради различните гледни точки. Въпреки че хората ще продължат да имат различни перспективи по отношение на функционалните структури, подобни професионални и образователни среди предлагат по-обща основа, отколкото не, като теоретично това прави процеса на вземане на решения много по-лесен за навигация. Освен това, опростената йерархия улеснява по-авторитетното вземане на решения, което изисква много по-малко обсъждане.
Квалифициран надзор
Функционалните структури предлагат много специфична кариерна стълба за участниците. Като такива индивидите, които получават надзорна роля, са по-склонни да имат опит в задачите, върху които оценяват служителите си. Това им дава по-добра представа и доверие, когато правят своите оценки, и могат да им позволят да предложат по-конструктивна обратна връзка, тъй като те разбират от първа ръка за работните места, които оценяват индивидите.
Специализирани резултати
Тъй като всеки в една функционална структура работи в сферата на експертни познания с подобни експерти, техният принос към общите цели на една компания или организация ще бъде по-специализиран. За разлика от екипите, в които членовете работят в драстично различни възможности, като графичен дизайнер и копирайтър, които работят заедно, членовете на групата във функционална структура имат опит в подобни области и могат да се бутат един към друг. Както се казва, стоманата изостря стоманата, а колегите във функционална структура могат да изострят уменията на другите.
