За да бъдете ефективни в работата, често трябва да делегирате задачи на други. Присвояването на подчинените на отговорността за дадена задача не само отнема част от товара от раменете си, но също така може да помогне на младшите служители да растат и да се развиват. Когато го правите правилно, делегирането може да има голямо положително въздействие върху производителността и мотивацията на вашия екип. Нека греша, но делегирането може да доведе до объркване и неефективност. Трябва да делегирате стратегически, за да помогнете на себе си и вашия екип да успее.
Възползвайте се от специализираните умения
Много подчинени имат специализирани умения и съответен опит, които съответстват на задачата. Те могат да имат желание да покажат своята квалификация и да напреднат професионално, като демонстрират таланта си за проекта. Подчиненият също може да предложи нова проницателност и нова перспектива, която увеличава творчеството и иновациите.
Подобряване на управлението на времето
Делегирането ви дава възможност да се съсредоточите върху по-важни задачи или задачи, за които сте по-подходящи. Увеличаването на времето намалява налягането и стреса. Това ви позволява да се концентрирате върху останалите задачи и да отделите повече време за други задачи. Например делегирането на задачи за обслужване на клиенти на подчинен ви спестява времето, което ще бъде изразходвано, взаимодействайки с клиенти и обработващи въпроси. Следователно ще имате повече време да проектирате продукти и да наемате служители.
Изграждане на доверие в организацията
Делегацията ви насърчава да научите как да се доверите на своите подчинени и не винаги да контролирате. След като подчинените успешно завършат дадена задача, ще имате повече доверие в бъдещето в техните възможности. Притежаването на повече знания за проекти, които трябва да бъдат завършени, помага на подчинените да се доверят на своите мениджъри.
Възможни конфликти при недоразумения
Ако има недоразумение относно очакванията за задачата, може да възникне конфликт между подчинения и надзора. Подчинените могат да се страхуват да поискат изясняване, докато надзорните органи могат да подценяват сложността на проекта и да не обяснят подробно задачата. Без ясни цели и задачи подчиненият и надзорният орган могат да имат противоположни идеи за това как успешно да изпълнят задачата.
Последици от липсата на ангажимент
Подчинените може да нямат достатъчно личен интерес или лична връзка с проекта, за да разберат напълно значението на задачата. Те не могат да имат същото ниво на ангажираност или страст като създател на задачата, тъй като това не е било тяхната идея от самото начало. Например, ако поставите значителни усилия в продължение на няколко месеца на работа в мрежа и придобиете влиятелни контакти, тогава ще оцените по-нататъшното им проследяване, отколкото човек, който не е осъществил връзката или не участва в усилията.
Риск от по-ниски резултати
Ако вашите подчинени вече са затрупани със свои собствени задължения, те може да нямат време да се съсредоточат изцяло и да поставят в най-добрата си работа за делегирани задачи. Или делегираните задачи могат да бъдат над уменията или опита на подчинените. Способността да се изпълни задачата може също да бъде ограничена от липсата на ресурси. Накрая, подчиненият може да не се наслаждава на задачата или просто да не се грижи, което намалява работата.
