Опаковките и фактурите са хартиени или електронни документи, свързани със стоки и услуги. Макар че и двете са важни поради ролята си в отчитането на това къде отиват парите и какво получава човек или бизнес в замяна на това, първото се изпраща на клиентите, за да ги осчетоводяват, докато последният идва с стоки, за да покаже съдържанието на пакет.
Продавач срещу Изпращач
Лице или фирма, които са продали въпросните стоки или услуги, създават фактура, която по същество е сметка за клиент. От друга страна, продавачът или доставчик на услуги от трета страна може да създаде фишове за опаковане. Опаковките показват съдържанието на пакета, а не показват колко струва и кой трябва да плати за него.
цели
Фактурите и разписките за опаковане имат различни цели. Фактурата е фактура. Тя показва на клиентите колко дължат, кога трябва да платят и какво са закупили. Опаковъчният лист е документ за транспортиране. Той показва на приемника какво трябва да бъде в пакет, така че той да може да гарантира, че всичко е пристигнало в едно цяло.
Дръжки
Опаковъчните фишове обикновено се обработват от лицето, което отваря контейнера. Този човек варира в зависимост от размера на фирмата и дестинацията на пакета; това може да бъде ИТ лице, счетоводител или водач на мотокар, в зависимост от опаковката и получателя. Фактурите, от друга страна, се обработват от счетоводители и екипи за плащане на сметки, тъй като първите ги използват за отписване на разходи, а последният трябва да гарантира, че са платени.
изход
Опаковките обикновено не са необходими след доставката на опаковката. След като получателят е потвърдил, че съдържанието на опаковката отговаря на съдържанието на опаковката, работата му е свършена. Фактурите, от друга страна, обикновено трябва да се държат, защото се използват за данъци за отписване на разходи.
