Що се отнася до Службата за вътрешни приходи, наистина няма такова нещо като „подарък“ от работодател към служител. Всичко, което работодателят дава на своите работници, се счита за обезщетение. В резултат на това артикулите, представени като подаръци, всъщност могат да бъдат облагаеми доходи на служителя. Отговорност на работодателя е да докладва стойността на този подарък върху формулярите W-2 на служителите и, ако е необходимо, да удържа необходимите данъци.
Подаръци и заетост
Въпреки че има федерален данък за подаръци, той не се прилага за повечето подаръци. Когато се прилага, това е дарителят, а не получателят, който е отговорен за плащането му. Въпреки това, данъчният кодекс дори не признава "подаръци" от работодателите на работниците. Ако това се случи, работодателите биха могли да премахнат значителна част от данъчните си задължения просто като прекласифицират заплатите на своите работници като подаръци.
Допълнителни ползи
IRS счита, че всички подаръци от работодателя са допълнителни обезщетения. Всички допълнителни обезщетения са облагаеми, освен ако законът предвижда освобождаване за тях. Много от най-често срещаните и ценни допълнителни обезщетения са наистина освободени, включително здравно осигуряване, помощ за обучение, отстъпки за служители, субсидии за грижи за деца и помощ за транспорт. Подаръците за служителите обаче са освободени само когато се квалифицират като "награди за постижения" и когато са "минимални обезщетения de minimis".
Награди за постижения
Наградата за постижение е елемент от "материална лична собственост", дадена на служителите или като награда за безопасност, или като почетен стаж. "Материално лично имущество" означава действителен физически обект. Златен часовник за 20-годишна услуга, например, отговаря на дефиницията. Нещата като пари, подаръчни сертификати, храна и акции не го правят. Към 2015 г. наградата за постижение трябваше да бъде по-малка от 1,600 долара. Нещо повече от това е облагаем доход за служителя.
Ползи от De Minimis
Ограничението „de minimis“ е толкова малка стойност, че не е възможно работодателят да го отчита отделно за всеки работник. Компанията, която предоставя безплатни понички всяка сутрин, например, не се очаква да следи колко празнични понички носи всеки работник. Други примери включват рождени торти или цветя при специални поводи, храна и напитки на официални партита или случайни билети за спортни събития или театър. Паричните средства и паричните еквиваленти, като например сертификати за подаръци или подаръчни карти, никога не се считат за минимални. Те винаги са облагаеми доходи на служителя.
